Executive assistant för spännande uppdrag hos fordonskund i Göte

Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Stockholm AB

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Göteborg, Partille, Alingsås, Borås, Trollhättan eller i hela Sverige

Till välkänd och global kund i Göteborg söker vi just nu en Executive assistant för spännande konsultuppdrag! Uppdraget förväntas starta i början av mars för att pågå i ett halvår. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!


Publiceringsdatum
2019-03-13

Om tjänsten
Rollen som Executive assistant innefattar mer ledningskoordinering än rena assistentuppgifter. Det är en utmärkt möjlighet för någon som vill lära sig om de juridiska aspekterna i inköpsvärlden och har en ambition att göra mer än vanligt assistentarbete. Det är en position med hög ansvarsnivå, och den rätta kandidaten kommer att fungera i hjärtat av företagets Executive Management.

Förekommande ansvarsområden
• Vara en bidragande medlem av företagets Legal Team och vara ansvarig för dagordning, material, protokoll och arrangemang vid möten
• Stödja Legal Teamet med valda aktiviteter när det behövs
• Bidra till bra samarbete, kommunikation och samarbete inom Legal Department
• Ansvarig för informationsflödet inom avdelningen inklusive team building-evenemang
• Hantera budget och kostnadsuppföljning
• Ansvarig för avdelningens administrativa rutiner
• Fortsätt förbättra administrativa rutiner
• Planera och samordna aktiviteter för att säkerställa återkommande och gemensamma resultat
• Granska och förbereda presentationer och rapporter
• Hantera kalendrar och researrangemang
• Behandla administrativa uppgifter såsom resekostnader, beställningsskapande och fakturahantering
• Bli medlem i företagets Executive Assistant-nätverket för att driva, bidra och kunna påverka andra för att få saker att hända
Vem är du?
För att kvalificera dig till rollen som Executive assistant söker vi dig som:
• Är en erfaren ledningsassistent med ett internationellt tillvägagångssätt/intresse och en global tankegång med avancerade färdigheter på engelska
• Har ett proaktivt tillvägagångssätt och gillar att driva diverse aktiviteter
• Har möjlighet att ägna sig åt ett brett spektrum av uppgifter samt kan organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av problem på ett effektivt sätt
• Har goda kunskaper i aktuella och effektiva IT-verktyg och arbetsmetoder - vad gäller agendor, protokoll, loggar, lagring av material etc.
• Kan arbeta självständigt och anpassa dig till omväxlande omständigheter
• Är bekant med fakturahantering och andra grundläggande verktyg.

Rätt kandidat har en öppen och positiv attityd, kommer till kontoret med smittsam leende, är flexibel och tycker om att arbeta i en hög taktmiljö. Du ska klara av att arbeta proaktivt och självständigt. Arbetet kräver goda nätverkskunskaper, dvs. en mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt, på såväl svenska som engelska. Denna roll kräver hög integritet och etik samt engagemang, lojalitet och sund bedömning.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-17
Ange följande referens när du ansöker: 52845
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4665056

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Stockholm AB: