Executive Assistant

NCC / Ekonomiassistentjobb / Solna
2016-11-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant" (publicerad 2019-04-18) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos NCC i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Lidingö, Järfälla eller i hela Sverige

På NCC är vi djärva nog att tro att vi faktiskt kan förändra världen till något bättre. Därför kräver ett jobb här kreativt tänkande, förmåga att samarbeta och hantera en mängd olika utmaningar. Vi älskar att se människor växa och tror man gör det bäst i en vänlig och stöttande miljö. Välkommen till oss om du vill vara med och bygga en bättre och mer hållbar framtid - beyond construction.

Är du en skicklig och kommunikativ Executive assistant som vill arbeta på ledningsnivå? Är du lösningsorienterad med god organiseringsförmåga och har hög integritet? Då kan du vara den vi söker!

Rollen hos oss

Som Executive assistant förser du vår divisionschef och ledningsgrupp med administrativ struktur på högsta nivå. Du kommer att tillhöra den nordiska division Stenmaterial och rapportera till divisionschefen. Division Stenmaterial har 375 medarbetare och en omsättning på cirka 2,7 miljarder.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Självständigt framställa presentationsmaterial samt sammanställa rapporter och dokument till divisionschefen.

• Assistera divisionschefen i de dagliga rutinerna samt reseadministration och ekonomisk uppföljning.

• Fungera som divisionschefens "gate keeper" samt organisera divisionschefens kalender, och hantera mötessamordning.

• Ansvara för administration av ledningsgruppsmöten, styrelsemöten, affärsledningsmöten och informationsmöten.

• Projektledare för divisionens konferenser och events.

• Ansvarig för löpande planering och ändringar i befintliga kontorslokaler.

• Kontaktperson gentemot interna servicefunktioner tex IT.

• Informationssamlande och skapande av texter till informationsutskick och nyhetsbrev på engelska.

Dina erfarenheter

Du har gedigen erfarenhet av arbete som innefattar hög servicenivå och erfarenhet av att arbeta i projekt. Vi söker dig som är erfaren assistent och vi tror att du som minst har 5 års erfarenhet i roll som assistent. Du klarar att leverera hög kvalitet i situationer av tidspress.

Dina egenskaper

Befattningen är komplex med ett brett spektra av olika typer av arbetsuppgifter som dessutom kännetecknas av snabba ändringar, ibland under tidspress. Du har förmåga att prioritera i stressade situationer. Utmärkande för ditt sätt att arbeta är ordning och reda, noggrannhet, uppmärksamhet på detaljer samt god planering. Vidare är du flexibel och kan hantera större arbetsbelastningar t.ex. inför större events. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom börsnoterat bolag.

Arbetet är självständigt och kräver att du i hög grad är serviceinriktad, lyhörd, initiativrik, ansvarsfull. Rollen innefattar hantering av viktig och sekretessbelagd information därför måste du ha hög integritet och ett gott omdöme.

Att du behärskar Office Paketet är grundläggande. Du har en god förmåga att uttrycka dig skriftligt både på svenska och engelska. Du har troligen en akademisk utbildning, gärna inom kommunikation.

Ytterligare information

Tjänsten är en visstidsanställning på grund av föräldraledighet, under perioden 2017-01 tom 2018-01. Vikariatet är på heltid med placering på vårt huvudkontor i Solna.

Kom och väx!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Helene Sundenius, executive assistant, 0702- 49 69 40.

Registrera din ansökan och CV nedan, gärna så snart som möjligt eftersom urvalet görs löpande dock senast 2016-11-30.

NCC:s vision är att förnya vår bransch och erbjuda de bästa hållbara lösningarna. Vi utvecklar, bygger och säljer framtidens miljöer för boende, arbete och kommunikation. Ärlighet, tillit, respekt och framåtanda är värderingarna som genomsyrar arbetet för oss 18 000 som jobbar inom NCC.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-11-07

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
NCC

Adress
NCC
Vallgatan 3, 170 67 Solna
17067 Solna

Kontorsadress
Vallgatan 3, 170 67 Solna

Jobbnummer
3146891

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant

Prenumerera på jobb från NCC