Executive Assistant
NCC / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos NCC i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Lidingö,
Järfälla eller i
hela Sverige Inom NCC Building bygger vi hållbara bostäder, kontor och offentliga och kommersiella lokaler i Sverige, och omsätter ca 15 miljarder kronor. Vi söker en Executive Assistant som ska ansvara för att stötta vår Affärsområdeschef på Building Sverige samt fungera som ett extra stöd till vår utökade ledningsgrupp inom vårt affärsområde.
Här är dina nya utmaningar
Som Executive Assistant har du en central roll på affärsområdet. Du ansvarar för årsplanering för möten i koordinering med koncernen, divisioner och staber samt planerar agendor, material, protokoll, beslutslogg, lokalbokningar och andra praktiska förberedelser inför ledningsmöten. Som Executive Assistent kommer du att koordinera och organisera olika projekt och initiativ som affärsområdeskonferenser och researrangemang samt ansvara för avdelningens kontorsflytt till ett nybyggt huvdkontor, som kommer att ske under året.
Andra uppgifter innebär att förbereda presentationer inför och efter ledningsmöten samt kritiskt granska dokument och fungera som bollplank i olika frågor. Du bidrar till utveckling av de administrativa rutinerna samt bistår med löpande information och frågor samt ansvarar för affärsområdets gemensamma kontorsyta på huvudkontoret.
De här erfarenheterna och egenskaperna vill vi att du har
Vi ser att du har minst en gymnasieutbildning och gärna påbyggnadsutbildning på universitet. Vidare har du 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, med fördel från ett större bolag. Du är van vid att arbeta med presentationer och är en skicklig användare av Excel, PowerPoint, SharePoint och Office 365.
Vi ser att vår Executive Assistant är en oumbärlig och serviceinriktad person med ett proaktivt förhållningssätt som bidrar till ett bra teamwork, kommunikation och samarbete i ledningsgruppen och för affärsområdet i stort. Du har erfarenhet av självständigt ansvar och skicklighet när det gäller prioritering av ett brett spektrum av administrativa frågor. Det gör du på ett effektivt sätt med hög integritet. Vi vill att du är organiserad, strukturerad och har en utmärkt språklig förmåga i svenska och god engelska både i tal och i skrift. Tongivande vid urvalet är ett personligt engagemang och vilja att utvecklas i rollen och med arbetsuppgifterna.
Övrigt
Här på NCC erbjuds du en plats i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas. Detta är bidragande orsaker till att vi har många nöjda och stolta medarbetare.
Ytterligare information
Placering är på vårt huvudkontor i Solna. Vill du veta mer om tjänsten så är du välkommen att kontakta HR Specialist Rekrytering Matilda Jönsson, på telefon 070-0887852. Registrera din ansökan och CV nedan så snart du har möjlighet, dock senast 2019-05-12.
Välkommen med din ansökan!
Hos oss på NCC erbjuds du en plats i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas. Detta är bidragande orsaker till att vi har många nöjda och stolta medarbetare. Vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare stora utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö. Hos oss är det du som påverkar din utveckling.
Välkommen med din ansökan!
NCC är ett av de ledande nordiska bygg- och fastighetsutvecklingsföretagen med en omsättning på närmare 57 Mdr SEK och 16 500 medarbetare (2018). NCC skapar framtidens miljöer för boende, arbete och kommunikation med ett ansvarsfullt byggande som ger hållbart samspel mellan människa och miljö.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2019-04-18ErsättningEnligt ök.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNCC
AdressNCC
Vallgatan 3
17067 Solna
KontorsadressVallgatan 3
Jobbnummer 4743655
Observera att sista ansökningsdag har passerat.