Executive Assisstant Egon Zehnder
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Egon Zehnder är en av världens ledande firmor inom chefsrekrytering (Executive Search). Firman grundades 1964 i Zürich av Dr. Egon Zehnder och har idag nästan 70 kontor i ett 40-tal länder och ca 1,000 medarbetare, varav 420 konsulter. Vi hjälper våra klienter att tillsätta roller på högsta ledningsnivå och vi har uppdrag inom styrelserekrytering samt rådgivning, ledarskapsutvärdering och utveckling. I Sverige har vi kontor i Stockholm och Malmö.
Till kontoret i Malmö söker vi nu en Executive Assistant.
Vi söker dig som är van vid att i en positiv anda arbeta med högsta kvalitetsmål och servicenivå. Liksom vi får du energi av att vara en del av ett team som - med sina klienters bästa för ögonen - har höga krav och förväntningar på sina medarbetare och kvaliteten på arbetet de utför.
I rollen arbetar du nära och ger administrativt stöd till främst 1-2 av våra konsulter, men kommer även att stötta andra konsulter vid behov. Arbetets innehåll och tyngdpunkt varierar och anpassas beroende på vilka konsulter man arbetar med. Det exakta arbetsinnehållet kommer därför att definieras i nära samarbete med dessa, men består huvudsakligen av nedan nämnda uppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Skriva, översätta och redigera rapporter och dokument - främst på engelska - såsom kandidatrapporter och presentationer
• Koordinering i de processer som drivs av den/de konsulter man arbetar nära, vilket kontinuerligt innebär ett stort antal kontaktytor med klienter och kandidater
• Hantering av kalendrar, mail, resebokningar, mötesbokningar
• Fakturering, arkivering och utläggsredovisning
• Uppdatering och kvalitetssäkring av våra system
För att trivas i rollen är det avgörande att du är van vid att arbeta proaktivt och självständigt med ett stort antal parallella arbetsuppgifter och med många kontaktytor. Du hanterar balansen mellan att vara snabb såväl som noggrann och har givetvis mycket integritet och ett professionellt förhållningssätt oavsett arbetsuppgift. Precis som vi uppskattar du att ha roligt på jobbet, och bidrar med en positiv energi till teamet.
Publiceringsdatum2014-10-16Bakgrund• Gymnasieutbildning och gärna därtill relevanta kurser/utbildningar
• Minst fem års erfarenhet från en kvalificerad assistentroll såsom teamassistent på konsult- eller advokatbyrå, VD-assistent eller motsvarande där du arbetat nära dina uppdragsgivare
• Erfarenhet av att hantera ett mycket stort antal kontakter och uppgifter parallellt
• God vana vid att sammanställa och skriva rapporter och presentationer på engelska
• Erfarenhet från internationell miljö
• Erfarenhet från konsultverksamhet eller advokatbyrå är starkt meriterande
• Goda kunskaper inom Office (Word, Excel och Powerpoint)
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Egon Zehnder erbjuder
Egon Zehnder är en av världens ledande firmor inom Executive Search. Du får arbeta med de mest intressanta uppdragen inom rekrytering till toppositioner i svenskt och internationellt näringsliv. Du får kompetenta kollegor som även har väldigt roligt tillsammans när vi genomför våra uppdrag. Vi har ett attraktivt kontor beläget mitt i city och det finns även möjlighet till p-plats i huset.
I den här rekryteringen samarbetar vi med Adecco. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa ansvarig rekryteringskonsult Pernilla Börjesson, tfn 040-602 53 56. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2 oktober.
Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-02
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPernilla Börjesson, Rekryteringskonsult 040-602 53 56
pernilla.borjesson@adecco.seFöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Södra Tullgatan 3
21140 MALMÖ
KontorsadressSödra Tullgatan 3
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2034466
Observera att sista ansökningsdag har passerat.