Eventkoordinator med fronttjänst

Linköpings kommun / Backofficejobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla backofficejobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att erbjuda alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Förvaltningen står inför nya spännande utmaningar såsom byggnation av ny simhall, nya idrottsarenor, satsning på mer offentlig konst och utveckling av kreativa mötesplatser för unga vuxna.

Inom ramen för kultur- och fritidsnämndens uppdrag ska förvaltningen arbeta strategiskt med utveckling av kultur, idrott - och fritidslivet. Vi vill bidra till att Linköping blir en attraktiv, hälsosam och kreativ stad som genomsyras av puls och passion!

Är du intresserad av att ge Linköpingsborna en meningsfull fritid, då finns goda chanser att du skulle kunna trivas och skapa resultat här. Om arbetsplatsen
Gamla Linköping är ett av Östergötlands största besöksmål och ett av Sveriges mest besökta museer. Museet ingår i enheten Linköpings Konst & Museer och har sin organisatoriska hemvist i Kultur- och fritidsförvaltningen.

Gamla Linköping gestaltar småstaden Linköping under perioden ca 1700- ca 1950. Museet består av tre delar: stadskvarteren, det lantliga Valla gård och naturreservatet Vallaskogen, med bondeskog som brukas som förr i tiden. Här möts stad och land på gångavstånd från Linköpings centrum.

Publiceringsdatum
2022-02-15

Dina arbetsuppgifter
Gamla Linköping friluftsmuseum söker nu en engagerad och flexibel eventkoordinator! Tjänsten består av två delar: arbete som eventkoordinator, det vill säga samordning av friluftsmuseets evenemang, både de som sker i egen regi och de som arrangeras av externa aktörer, samt fronttjänstgöring i museets besökscenter.

I din roll som eventkoordinator ser du till att krockar inte sker mellan olika event, du projektleder vissa av museets egna evenemang samt ansvarar för ett årshjul för eventplanering och bedömer om och när samverkan ska ske med externa arrangörer och deltar i vissa evenemangssammanhang inom Kultur- och fritidsförvaltningen. Du är även sammankallande för Gamla Linköpings programråd där evenemangen planläggs tillsammans med en grupp kollegor. Du planerar kommunikation och marknadsföring kring evenemangen i samråd med enhetens kommunikatör och arbetar med museets sociala medier på ett strategiskt sätt, liksom med uppdatering av olika evenemangskalendarier och museets egen kalenderöversikt. Helgarbete förekommer men inte regelbundet.

Tjänstgöringen i besökscenter utgör 50% av tjänsten. I vårt besökscenter är du friluftsmuseets ansikte utåt och ett gott värdskap är av största betydelse. Du vägleder besökarna och kan informera om besöksmålets hela utbud. I besökscentret servar du besökarna på plats, via telefon, mejl och sociala medier. Du arbetar aktivt med varuförsäljningen och ser till att besökscentret och museibutiken alltid är välkomnande, med varor och broschyrer i ordning.

Försäljning av museibutikens varor och biljetter till våra aktiviteter är en del av arbetsdagen. Du hänvisar även besökare till områdets andra verksamheter och kan i stora drag berätta om deras respektive utbud.

Inredningen på vårt besökscenter har inspiration från 1940-talet och du arbetar i tidsenliga kläder, skor och håruppsättning. Vi tillhandahåller arbetskläder men skor står du själv för.

Tjänsten ingår i team Kommunikation & värdskap och arbetsplats är i Gamla Linköpings besökscenter, Tunnbindaregatan 8. Där finns arbetsplatser både back-office och front-office. Arbetet i fronten schemaläggs.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning (eller likvärdig utbildning) inom kultur och/eller turism eller evenemangsproduktion. Erfarenhet av evenemangsproduktion och projektledning är ett krav. Du har också erfarenhet av arbete i reception, eller annan form av värdskap, gärna från museibranschen. Du har kunskap om och erfarenhet av kommunikation och marknadsföring i olika former, liksom arbetsledning.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och självgående, men du gillar också att samarbeta med andra och att bygga relationer. Du är trygg i dig själv och har förmåga att leda andra. Vissa av våra evenemang är stora, och kräver komplex projektledning och samarbete, som Tidernas jul och nationaldagen, andra är små och behöver bara en tid och plats. Du är utvecklingsinriktad och innovativ, och kan förbättra och utveckla befintliga evenemang, men också kreera nya, baserat på egna eller andras tankar. Många kulturaktörer söker sig till Gamla Linköping för att genomföra sina idéer och alla ska tas om hand på bästa sätt, även om inte alla idéer blir verklighet.

För att kunna serva våra besökare på bästa sätt är goda kunskaper i svenska och engelska ett krav, och tyska är meriterande.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8698
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas
Friskvårdsbidrag

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Kontakt
DIK
Jessica Åkeson
jessica.akeson@linkoping.se

Jobbnummer
6346288

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Eventkoordinator med fronttjänst

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun