Erfaren administratör till Skärholmens stadsdelsförvaltning
Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Utvecklings och stödenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Utvecklings och stödenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 35.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!
Vi erbjuder dig
En centralt belägen arbetsplats i Skärholmen med träningsmöjligheter i huset samt nära till köpcentrum och tunnelbana.
Nu söker vi förstärkning inom Utvecklings- och stödenheten som ligger direkt under avdelning förskola och fritid. Hos oss jobbar specialpedagoger, en samordnare, en kultursekreterare, en IT-strateg och administratör. I vårt ansvarsområde ligger fyra öppna förskolor, en förskola för OB-verksamhet (nattis) samt en specialförskola. Enheten har även i uppdrag att stötta förskoleverksamheterna inom stadsdelen i deras arbete med barn i behov av särskilt stöd, kultur, IT.
Publiceringsdatum2017-10-17ArbetsuppgifterRollen som administratör är bred och innehåller många spännande och utvecklande delar. Du kommer bland annat att arbeta med bemanning och schemaläggning av fyra öppna förskolor, en förskola med OB-verksamhet samt en specialförskola. I samband med OB-verksamheten ingår även en del hembesök.
Tjänsten innebär också arbetsuppgifter som fakturering, tidrapportering, beställningar, diarieföring och planering av exempelvis konferenser. Du deltar i olika möten där du för protokoll och du har även möjlighet att delta i ett administrativt nätverk som träffas cirka två gånger per termin. Då tjänsten är bred ser vi att du har en vilja att kliva in där det behövs, ett intresse för att utveckla och förbättra processer samt skapa strukturer.
Vad vi söker hos dig
Du ska ha:
- eftergymnasial utbildning med relevant inriktning inom exempelvis administration, ekonomi eller annan, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter som vi bedömer som relevanta för tjänsten
- erfarenhet av att ha arbetat i olika system
- goda kunskaper i Officepaketet
- då tjänsten innefattar protokollskrivning ser vi att du är kommunikativ i skrift så väl i tal
Det är meriterande om du:
- har arbetat i ekonomi- och tidsregisteringssystem eller liknande system
- talar fler språk än svenska
Vid intervjun kommer vi lägger stort vikt vid följande kompetenser:
Du tar ansvar för din uppgift, fokuserar på rätt saker och har lätt för att anpassa dig. Du är lugn, har en god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service och administration. Du har en helhetssyn och är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.
Välkommen med din ansökan!
Övrig informationVi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholmsstad/https://www.linkedin.com/company/stockholms-stadStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-31
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6902
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCathrine Bauhn, Enhetschef 08-508 24 478
Linda Gustavsson, HR-konsult 08-508 11 740
FöretagStockholms Stad, Skärholmen SDF, Utvecklings och stödenheten
AdressStockholms Stad, Skärholmen SDF, Utvecklings och stödenheten
Bodholmsplan 2
12726 Skärholmen
KontorsadressBodholmsplan 2
Jobbnummer 3753636
Observera att sista ansökningsdag har passerat.