Erfaren administratör
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Linköping,
Haninge,
Valdemarsvik,
Nynäshamn,
Botkyrka eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1100 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Ref: FOI-PERS-2023-472
Vi söker nu en administratör till en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet. Tjänsten är placerad på Totalförsvarets forskningsinstitut FOI i Linköping. Som en av flera administratörer ingår du i ett centralt kansli men arbetar företrädesvis med ett par av de forskningsenheter som finns på FOI i Linköping. En forskningsenhet består av en chef och 20-35 medarbetare.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
Som administratör på FOI bistår du chefer, projektledare och medarbetare med allmän service och administrativa uppgifter. Du kommer ha en central roll och bistå forskningsprojekten vid planering, uppföljning, samordning och sammanställning. Informationsspridning är också en viktig del i arbetet, varav en del sker via enheternas intranät. I arbetet ingår även att hålla samman det administrativa och praktiska inför och under frekvent återkommande kurser, seminarier, konferenser och externa besök.
Du ingår i avdelningens kansli som tillsammans utvecklar och samordnar både processer och arbete inom det administrativa området.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker en erfaren administratör med flerårig erfarenhet av att stödja chefer, projektledare och medarbetare, gärna inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete i en projektorganisation och/eller inom statliga myndigheter är meriterande. Du är en van användare av Office-paketet och du bör även ha arbetat med andra administrativa stödsystem, t.ex. Agresso. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du ansvarsfull, serviceinriktad, strukturerad och flexibel, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Du driver ditt eget arbete, tar egna initiativ och har förmågan att leverera resultat i tid och av god kvalitet. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa. För att du ska trivas med arbetet måste du tycka om att jobba med administration och ha ett genuint intresse av att ge god service och bistå andra.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Du kommer att ingå i kansliet som tillhör avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Läs gärna mer om vad vi gör:
https://foi.se/om-foi/organisation/cyberforsvar-och-ledningsteknik.html Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.foi.se/jobba-hos-oss.htmlVill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 13 augusti 2023!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta tf. stf. avdelningschef Jörgen Bergfeldt. Fackliga företrädare är Niclas Wadströmer (Saco-S) och Johan Gustafsson (OFR/S - ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182),
https://www.foi.se/ Arbetsplats FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
Kontakt Jörgen Bergfeldt
013-37 80 00 Jobbnummer 7981438
Observera att sista ansökningsdag har passerat.