Erfaren administrativ assistent till socialkontoret

Stockholms kommun / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla backofficejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.

Arbetsplatsbeskrivning
Vuxenenheten är enhet inom socialtjänsten som arbetar med missbrukare, våld i nära relationer, samt sociala insatser för livsstilskriminella som är 18 år eller äldre.

Enheten ingår i en avdelning där också funktionsnedsättning, socialpsykiatriska ärenden, försörjningsstöd, samt medborgarservice ingår.

Publiceringsdatum
2019-12-13

Dina arbetsuppgifter
Administrativt stöd och service inom socialtjänstens verksamhet. Detta omfattar till exempel administrativ avlastning för SIG-samordnare, handläggare och chefer, samt hantering av fakturor och elektronisk handel. Insamling och sortering av datamaterial, uppföljningar och enkätundersökningar, insatser i samband med utbildningar/ konferenser, att skriva minnesanteckningar och/eller protokoll inom enheten och underlag som behöver tas fram utifrån olika behov och situationer. Exempelvis till rättsväsendet, regionen och andra aktörer inom offentlig sektor. Kunskap om offentliga upphandlingar. I jobbet ingår också att avlasta chefer med vissa enklare personaladministrativa uppgifter såsom penningsinsamlingar m.m.

Kvalifikationer
Du talar och skriver svenska flytande. Du är en van användare av ekonomisystem och du har goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Erfarenhet från budget- och controllerarbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande.

Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Som person är du trygg och stabil, med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Vidare har du god pedagogisk förmåga och kan anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Du tar initiativ, driver processer och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Då arbetet innefattar många kontakter ska du ha mycket god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna till att ha mångfald i vårt arbetslag och ser därför fram mot både manliga och kvinnliga sökande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
I samband med nyanställning begär vi in utdrag från misstankeregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/7055".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad

Jobbnummer
5001400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren administrativ assistent till socialkontoret

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun