Enhetschef till Ledningsstöd i Regionservice förvaltningsstab
Region Skåne, Regionservice / Administratörsjobb / Malmö
2025-02-04
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Malmö,
Staffanstorp,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning och har i uppdrag att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienter ska få en god och säker vård. Regionservice ansvarar för serviceområden som lokalvård, måltider, textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi och HR.
Nu söker vi en engagerad enhetschef till vår nybildade enhet Ledningsstöd, som driver, utvecklar och samordnar förvaltningens ledningssystem utifrån förvaltningens och Region Skånes behov.
Den nybildade enheten Ledningsstöd ansvarar för att det finns tydliga arbetssätt och väl definierade roller för de metoder, standarder och processer som utgör grunden för att verksamheten förbättras och effektiviseras. Inom enheten samlas stöd till hela förvaltningen inom områden såsom kontinuitet, civilt försvar, dataskydd, brand, säkerhet, miljö, arkiv, avvikelsehantering, och informationssäkerhet. Enheten ingår i förvaltningsstaben tillsammans med Digitalisering, HR, Ekonomi, Byggnation- och lokalplanering och Kommunikation.
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta som chef i Region Skåne:
https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/utvecklas-med-oss/arbeta-som-chef/Publiceringsdatum2025-02-04ArbetsuppgifterSom enhetschef för ledningsstöd har du en nyckelroll i att säkerställa att Regionservice lednings- och stödprocesser är ändamålsenliga, samordnade och drivs för att effektivt uppnå Regionservice mål. Du ansvarar också för att, genom enhetens olika funktioner, stödja Regionservice inom områdena politisk beredning, miljö, kontinuitet, civilt försvar, säkerhet, brandskydd, informationssäkerhet, dataskydd, arkiv, HLR, avvikelsehantering, modeller och metodstöd för utveckling och förbättringsarbete.
Du har en central roll i att utveckla, samordna och förvalta Regionservice lednings- och stödsystem som tydliggör förvaltningens sätt att arbeta, leda och utveckla. Ledningssystemet ska initialt omfatta kvalitetsledning och miljöledning, för att sedan byggas upp generiskt med plan för ytterligare områden. En viktig del i ditt uppdrag är också att, i nära samarbete med förvaltningens verksamheter, fortsätta utveckla ett processorienterat arbetssätt.
I uppdraget ingår vidare att:
• Bygga och förvalta strukturer och arbetssätt som stödjer förvaltningens mål och säkerställer ett adekvat stöd till verksamheterna på både strategisk, taktisk och operativ nivå.
• Säkerställa kvalitet och effektivitet i styrningen av verksamhetens processer genom strategisk planering och utveckling av arbetssätt.
• Ansvara för beredning av ärenden till politisk ledning och förvaltningens ledningsgrupp samt kvalitetssäkring av ärenden inför beslut.
• Leda, inspirera och utveckla en medarbetargrupp med hög kompetens.
• Samarbeta med övriga enheter inom förvaltningsstaben.
Du leder en enhet med cirka 15 medarbetare och ansvarar för verksamhet, ekonomi och personal. Tjänsten erbjuder möjlighet att påverka och bidra till ständiga förbättringar i en dynamisk miljö. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till Servicedirektören.
Din huvudsakliga placeringsort är i Malmö men resor i tjänsten förekommer. Distansarbete är såklart en naturlig del av vår arbetsvardag.
KvalifikationerVi söker dig med högskole-/universitetsutbildning inom juridik, ingenjörsområdet, ekonomi eller strategisk ledning (management) alternativt annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. För tjänsten krävs erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete samt chefserfarenhet med budget-, personal- och verksamhetsansvar. Vi vill också att du har erfarenhet av strategiskt planeringsarbete. Du bör därtill ha erfarenhet av att bygga upp och/eller ha ansvarat för arbete med ledningssystem, med fördel enligt standard, till exempel ISO 9001. Vidare är det starkt meriterande om du har erfarenhet av processorienterat arbetssätt, exempelvis Lean eller liknande.
Vi ser det som en fördel om du har något av följande:
• Arbetat i politiskt styrd organisation, inklusive med tillämpning av gällande lagar och regelverk
• Erfarenhet av att utveckla och implementera effektiva arbetsprocesser i komplexa flöden
• Erfarenhet och/eller utbildning inom klimat- och miljöfrågor samt miljöledning
• Tidigare arbetat med civilt försvar, krisberedskap, krisledning och stabsmetodik
• Dokumenterad ledarskapsutbildning
För att lyckas i rollen krävs att du har en god analytisk förmåga och är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. Du är trygg i din chefsroll och leder samt utvecklar verksamheten utifrån ett tillitsbaserat ledarskap. Därtill har du ett lösningsfokuserat förhållningssätt samt är skicklig på att bygga goda relationer som främjar samarbeten över gränser. Du är tydlig, kommunikativ och coachande i ditt ledarskap samt har ett mod att driva utveckling och förbättring. Lyhördhet, prestigelöshet och strategiskt tänk är andra egenskaper som kännetecknar dig. Du är ett föredöme som naturligt lever och leder våra värderingar; välkomnande, drivande samt omtanke och respekt. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet.
Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Fackliga företrädare
Madeleine Payter, Vision: 0765-68 68 61,
Madeleine.Payter@skane.seElin Bechtel, SSR: 040-33 34 60
Birgitta Behrens, Akavia: 046-275 23 61,
birgitta.behrens@skane.seCamilla Tropp Falkenberger, Ledarna: 040-33 30 82
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C229225".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Regionservice
Kontakt Petra Larsson, Servicedirektör
0724-66 05 16 Jobbnummer 9144433