Enhetschef till administrativ enhet inom Vård och omsorgsförvalt
Sjöbo kommun, Vård och omsorgsförvaltningen, Ledning/Administrat / Chefsjobb / Sjöbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Sjöbo,
Tomelilla,
Skurup,
Hörby,
Ystad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Vård och omsorgsförvaltningen, Ledning/Administrat i Sjöbo Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar? Vill du ta chansen att bli spindeln i nätet? Sök då tjänsten som enhetschef hos oss!
Som enhetschef på administrativa enheten inom vård och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig ett utvecklande och spännande arbete inom Sjöbo kommun. Du kommer vara delaktig i och ha möjlighet att påverka många administrativa processer inom vård och omsorgsförvaltningen, men även koncernövergripande.
Publiceringsdatum2022-01-05ArbetsuppgifterAdministrativa enheten är en stödfunktion till nämnd, förvaltning och verksamhet med uppgift att planera, följa upp och samordna och utveckla administrativa rutiner och processer med fokus på digitalisering.
Enheten har det övergripande samordningsansvaret för administration, fakturahantering, registrering av handlingar, beställningar, nämndadministration, diarium/arkiv samt samverkansfrågor.
I din roll har du ett nära samarbete med verksamhetschefer, verksamhetsutvecklare och dina medarbetare.
Du ansvarar för enhetens verksamhet, du har arbetsledningsansvar för 8 medarbetare, både administratörer ute i våra verksamheter, nämndsekreterare samt avgiftshandläggare, arbetsmiljöansvar samt budgetansvar ingår.
Du ska ge chefer och medarbetare stöd och service, ledning och styrning när det gäller våra administrativa och nämndsrelaterade processer för att de i sin tur ska kunna fokusera på kärnverksamheten. Viss operativ handläggning och administration ingår i tjänsten som enhetschef.
Ditt uppdrag blir att se över processerna bla angående registrering av handlingar, arkivfrågor, ingå i arbetsgrupp kopplat till registratorer, samt ansvara för att hålla i utbildningar för användare i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Ansvarsområden kan även vara, ta fram statistik, ta fram underlag och utredningar göra kvalificerat utredningsarbete kopplat till ex nämndens processer, intern kontroll och årshjul.
Du behöver kunna sätta dig in i och vara ett praktiskt stöd i digitala projekt som antingen redan finns eller som kommer att införas i verksamheterna framöver.
Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.
Utifrån lagstiftning, politiska mål och beslut samt kommunens styrningsprinciper ska du styra, leda och stärka/utveckla medarbetare och verksamheten.
KvalifikationerDu kommer att ha många kontakter och arbeta både strategiskt och operativt, vilket förutsätter en tydlig och god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift.
Arbetet förutsätter att du är skicklig på att bygga relationer, kan arbeta med flera arbetsuppgifter och processer parallellt samt har en god organisationsförmåga.
Vi söker dig som har adekvat akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer passar för verksamheten. Du har kvalificerade ledarerfarenheter samt erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation gärna inom administration. Erfarenhet från vård omsorg/kommunal verksamhet är meriterande.
Vi vill att du har förmåga att se helheter, har god analysförmåga med vana av att genomföra förändrings- och utvecklingsarbete. Vi ser gärna att du har kännedom om vanliga digitala program inom vård och omsorg t ex Time Care, Procapita/Lifecare, Evolution, Hypergene.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 400 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSjöbo kommun, Vård och omsorgsförvaltningen, Ledning/Administrat
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "7/22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sjöbo kommun (org.nr 212000-1090),
https://www.sjobo.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-sjobo-kommun/personalformaner.html Arbetsplats Sjöbo kommun, Vård och omsorgsförvaltningen, Ledning/Administration
Kontakt Enhetschef/Verksamhetutvecklare
Cecilia Lindberg
0416-27098 Jobbnummer 6226472
Observera att sista ansökningsdag har passerat.