Enhetschef för Ledningskansliet
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KI:s institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Enhet
Ledningskansliet är en enhet inom Avdelningen för lednings- och forskningsstöd vid Karolinska Institutets universitetsförvaltning.
Enhetens centrala uppdrag är att erbjuda strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen. Detta innefattar även det strategiska och operativa ansvaret för KI:s fundraisingverksamhet, syftande till att attrahera filantropisk finansiering till universitetets forskning och utbildning.
Enheten är indelad i två funktioner, Ledningsstöd respektive Development Office, och består av 10 medarbetare
Publiceringsdatum2016-08-16Dina arbetsuppgifterSom chef för Ledningskansliet ansvarar du för att säkerställa att universitetsledningen erbjuds ett effektivt, adekvat och regulatoriskt kvalitetssäkrat stöd, samt att strategiskt och långsiktigt vidareutveckla enhetens arbetssätt och rutiner.
Som chef leder och fördelar du arbetet inom enheten. Exempel på sakfrågor inom enheten är löpande administrativ support till universitetsledningen; beredning av remissyttranden, upprättande av avtal och viss korrespondens; samt planering och organisering av symposier, resor och besök i ledningens regi.
Som enhetschef har du ekonomi- och personalansvar, samt ansvar för den löpande verksamheten i form av administration och verksamhetsplanering. I uppdraget ingår att sätta kort- och långsiktiga mål för verksamheten, samt ansvara för uppföljningen av dessa.
Arbetstempot är periodvis högt med korta deadlines, vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga hos alla medarbetare.
Ditt arbete bygger på en nära dialog med såväl Karolinska Institutets ledning och forskare som med övriga enheter inom Avdelningen för lednings- och forskningsstöd och övrig universitetsförvaltning. Som enhetschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp, inom vilken avdelningens verksamhet planeras och samordnas. Du rapporterar till chefen för Avdelningen för lednings- och forskningsstöd.
KvalifikationerPersonen vi söker ska:
• ha mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid andra lärosäten eller vid för verksamheten relevant myndighet
• ha gedigen kunskap om de regelverk som styr lärosäten
• ha stor förståelse för, och betydande kunskaper om forskningens villkor och finansiering
• ha dokumenterat goda ledaregenskaper
• ha förmåga att arbeta strategiskt och lösningsorienterat, med blick för hur enhetens verksamhet kan bidra till att utveckla universitetet
• ha akademisk examen inom för tjänsten relevant område
• ha mycket god stilistisk förmåga och obehindrat kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• ha dokumenterat god administrativ förmåga och datorvana
Dina personliga egenskaperDu ska:
• vara en inspirerande, drivande och samarbetsriktad ledare
• vara uttalat mål- och resultatinriktad
• ha hög social kompetens och relationsskapande förmåga
• ha hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar
• ha förmåga att hantera strategisk information, och kunna planera, analysera, strukturera och prioritera
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ansökningsförfarande
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Varmt välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller enligt övrenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-3082/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAvdelningschef, Agneta Stålhandske,
agneta.stalhandske@ki.se, tel 08-524 867 94
Universitetsdirektör, Per Bengtsson,
per.bengtsson@ki.se, tel: 08 524 800 00
Facklig kontaktMagnus Anå, OFR 08-524 864 37,
magnus.ana@ki.seHenry Wölling, SEKO 08-524 840 80,
henry.wolling@ki.seSaco-föreningen vid universitetsförvaltningen,
SACO@uf.ki.seFöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2995117
Observera att sista ansökningsdag har passerat.