Enhetschef för Journalhantering

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2026-02-13

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation - i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Publiceringsdatum
2026-02-13

Om tjänsten
Vi söker dig som vill ha ett spännande uppdrag i en organisation i förändring! Som enhetschef ansvarar du för den sjukhusövergripande funktionen att hantera journalbegäran och menpröva utlämnande av journalhandlingar i enlighet med hälso- och sjukvårdssekretessen.

Du ansvarar även för processen kring utlämnande av journalhandlingar i samband med forskning. På enheten finns 26 medarbetare, varav 3 sektionsledare, som arbetar i roller som arkivhandläggare och arkivadministratörer. Du är enhetens ansikte utåt och arbetar aktivt med att tillsammans med dina medarbetare förbättra och utveckla verksamheten för såväl medarbetare som kunder.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

Ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö.
Du får en central roll med ansvar för kvalitetssäkring av processer inom området.
Ansvar för att säkerställa bemanning av funktionerna för skanning, granskning och reception.
Tjänsten innebär också att du kommer att ingå i regionala och sjukhusövergripande arbetsgrupper. Västra Götalandsregionen har länge arbetat med att digitalisera arkiv och ärendehanteringen. Som chef för enheten för journalhantering kommer du att vara med och föra denna utveckling framåt och implementera nya digitala arbetssätt inom informationsförvaltningen.

Du är direkt underställd avdelningschefen för kansli- och hållbarhet och arbetar i tät samverkan med enhetschefen för arkiv- och informationsstruktur. Till ditt stöd har du förutom din chef och kollegor även resurser inom HR-, juridik och ekonomi.

Vi sitter i trevliga lokaler på Torggatan i Mölndal.

Om företaget
Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli, hållbarhet, arkiv-och informationsstruktur och journalhantering. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierande arbete med många olika kontaktytor som ger inblick i Sahlgrenska Universitetssjukhusets varierande uppdrag. Här får du arbeta med såväl strategiska som operativa uppgifter, och med mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. När verksamheten tillåter det finns det möjlighet att arbeta på distans viss del av tiden.

Kvalifikationer
Du har gedigen erfarenhet av arbetsledande roller inom offentlig sektor och mycket god kunskap om hantering av begäran om allmänna handlingar, menprövningar samt digital informationshantering. Erfarenhet från hälso- och sjukvårdsområdet ses som meriterande.

Vi söker dig som har utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget, ex inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap.

Utvecklingsledning är en nyckel i arbetet och för att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en förmåga att bygga trygghet i organisationen, vara lyhörd och prestigelös. Du drivs av att skapa förbättring genom delaktighet och få människor att växa i sina yrkesroller. Att ha en god struktur och framåtdriv i arbetet är naturligt för dig.

Du är en kommunikativ och tydlig person som har lätt för att engagera din omgivning och skapa tillitsfulla relationer, och du trivs med att vara aktiv i många olika forum.

Övrig information
Du erbjuds en tillsvidareanställning i din grundprofession med ett femårigt chefsförordnande med möjlighet till förlängning.

I den här rekryteringsprocessen behöver du inte bifoga personligt brev. Du kommer i stället få besvara några frågor där du får beskriva dina erfarenheter. I en senare del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att genomföras.

Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från fyra chefskriterier; värdegrundsbaserat, mål- och resultatorienterat, kommunikativt och utvecklingsorienterat chefskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, senast 6 mars!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/818".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Kansli och hållbarhet

Kontakt
Tannaz Ghaderi, avdelningschef Kansli & hållbarhet
0721-445781

Jobbnummer
9740463

Enhetschef för Journalhantering

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen