Enhetsassistent - stöd till enheten för försvarsunderättelser
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Enheten för försvarsunderrättelser, Avdelningen för försvarsunderrättelser, säkerhets och cyberfrågor, Försvarsdepartementet
Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Vill du fylla en central och viktig roll som enhetsassistent med variationsrika arbetsuppgifter som ställer krav på service, noggrannhet och självständighet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som enhetsassisten på enheten för försvarsunderrättelser kommer du i din vardag att ansvara för enhetens ärendehantering. Du kommer att handha regeringsärenden, interpellationer, riksdagsfrågor och kommittédirektiv. Expediering av ärenden, hantering av beredningslistor, mötesbokningar, posthantering och övrig dokumenthantering är också en del av din vardag liksom delgivning av rapporter. Du bistår enhetsledningen i det dagliga arbetet med till exempel kalender- och resehantering, besöksmottagning samt stöttar enhetens medarbetare med varierande administrativa uppgifter tillsammans med enhetens andra assistent. Som enhetsassistenten kommer du också att vara delaktig i andra processer som till exempel introduktion av nyanställda på enheten.
Som enhetsassistent ingår du i departementets administrativa nätverk och arbetar nära andra assistenter i frågor som rör utveckling och effektivisering av departementets administrativa rutiner och processer. Där ingår även att ha andrahandsansvar vid andra enheter eller på annat sätt bidra till helheten vid till exempel semesterperioder. Arbetet är omväxlande och förutsätter ett gott samarbete med övriga kollegor inom enheten, departementet och Regeringskansliet. Beredskapstjänstgöring kan förekomma.
Enheten för försvarsunderättelser har idag ca 20 medarbetare och arbetar dels med att löpande följa, inrikta och utveckla försvarsunderrättelseverksamhet, dels att svara för departementets beredskap.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.sePubliceringsdatum2024-01-18BakgrundDu har gymnasieutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig och flerårig erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete med motsvarande arbetsuppgifter. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med att utveckla administrativa rutiner och processer, till exempel genom att delta i utvecklingsprojekt och digitalisering av administration. Vi förutsätter att du som söker har hög IT-mognad och behärskar Office-paketets alla delar. Du behöver kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och även engelska då det förekommer internationella inslag i jobbet.
Eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande liksom erfarenhet från liknande arbete i Regeringskansliet eller vid annan statlig myndighet. Har du erfarenhet av arbete som chefsassistent, erfarenhet av att hantera skyddsvärd information eller arbete med kryptosystem är det också meriterande liksom erfarenhet av arbete i stab för särskild händelse eller motsvarande. Kunskaper om arkivering och diarieföring är också meriterande då det kommer underlätta för dig att snabbt bli framgångsrik i rollen som enhetsadministratör.
Dina egenskaper
För att du som medarbetare på enheten ska trivas behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera, strukturera, initiera och prioritera såväl ditt eget arbete som enhetens processer som du utvecklar vid behov. Vi tror också att du är en person som trivs i en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll tror vi därför att du som söker har utpräglad samarbetsförmåga, har ett högt säkerhetsmedvetande och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och förutsättningar.
Övrig informationAnställningen inleds med sex månaders provanställning.
Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jonas Brännström som är t.f Enhetschef, på 08- 405 10 00. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Siri Hågefalk på 08-405 87 83. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg för ST och Katja Wahlstedt för Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 februari.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8403155
Observera att sista ansökningsdag har passerat.