Enhetsadministratör till Pufendorfinstitutet
Lunds universitet, Pufendorfinstitutet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Pufendorfinstitutet i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Publiceringsdatum2017-11-22Dina arbetsuppgifterI anställning som enhetsadministratör vid Pufendorfinstitutet ingår väldigt varierade arbetsuppgifter med särskilt fokus på administration och kommunikation.
Arbetet innefattar bland annat:
• Skriva texter för hemsidan på både engelska och svenska, korrekturläsa, redigera samt översätta texter för grupperna. Skriva formella avtal, utlysningar, beslut, protokoll och formell kommunikation mellan föreståndare och både interna och externa samarbetspartners.
• Koordinera kommunikation och aktiviteter grupperna emellan, med gästforskare, med externa samarbetspartners samt för institutets medarbetare.
• Arkivering och diarieföring.
• Utföra och bearbeta systematiska undersökningar av gruppernas utveckling och framgång genom enkäter framtagna tillsammans med kvalitet och utvärderingsenheten på universitet.
• Uppdatera kalendrar och hemsidan samt se till att dessa följer krav från moderna webbanvändare, följa nyhetsflöde och införliva dessa till hemsidan. Hjälpa grupperna med social media, kommunikationsplan, skapa nätverk, mejlinglistor och nå ut till önskad publik.
• Planera institutets evenemang som gruppernas föreläsningar och symposier samt institutets egna föreläsningar och symposier, lunchkonserter, styrelsemöten och andra möten och träffar med ledning och andra nätverk.
Kvalifikationer• Eftergymnasial utbildning inom relevant ämne.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration samt kommunikation i en forskningstung miljö är ett krav.
• Mycket god kunskap i både svenska och engelska i både tal och skrift. Dokumenterad erfarenhet av att översätta material, formulera formella dokument och annonser samt ha kunskap om att arbeta med information på hemsida.
• Erfarenhet av att arbeta i system som används i anställningen såsom Drupal, Primula och Proceedo är mycket meriterande.
Arbetet som enhetsadministratör på Pufendorfinstitutet är mycket fragmenterat och kräver ett ytterst flexibelt tankesätt. Men behöver förmågan att hantera många varierande förfrågningar samtidigt, kunna återkomma till oavslutade uppgifter och samtidigt leverera resultat kontinuerligt i tid.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: Januari 2018 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-02
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/3716
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSune Sunesson, Föreståndare 046-222 62 11,
sune.sunesson@pi.lu.seNatalie Nyman, Personalsamordnare 046- 222 48 06,
natalie.nyman@sam.lu.seFöretagLunds universitet, Pufendorfinstitutet
AdressLunds universitet, Pufendorfinstitutet
Box 117
22100 Lund
KontorsadressBox 117
Jobbnummer 3815993
Observera att sista ansökningsdag har passerat.