Engsholms Slott söker Ansvarig Bokningskoordinator / Front- & Backoffice
Engsholms Slott AB / Receptionistjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Engsholms Slott AB i Södertälje,
Trosa eller i
hela Sverige Mammavikariat, med möjlighet till ev fast anställning.
Engsholms Slott är ett familjeägt hotell på Mörkö som funnits i 35 år.
Hos oss får du arbeta i en fantastisk miljö med uppdrag att planera, utveckla, sälja o boka konferenser, bröllop, event och upplevelser för privatgästen. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innefattar såväl planering, arbetsledning, strukturering, sälj och marknad.
Engsholms Slott ligger på Mörkös norra udde och erbjuder en fantastisk miljö.
Nu söker vi en erfaren person som kommer vara ansvarig för front- och backoffice. Du är ansvarig över 1-2 personer samt arbetar själv operativt i såväl frontoffice som backoffice. Du har nära samarbete, rapportering och dialog med vd och ägare.
• Hantera konferens- och privatbokningar
• Offerera, prioritera offerter, uppföljning och avslut av skickade offerter
• Administration i Visbook och Bookvisit kring bokning, paket och priser
• Andra system vi arbetar med är Get accept, Photoshop, Office etc
• Statistik
• Optimering av externa bokningskanaler
• Detaljplanering kring mötet med kund
• Merförsäljning
• Avstämningar och uppföljning med kund på plats på anläggning
• Kundvisningar
• Fakturering
• Schemaläggning och planering
• Nära samarbete med övriga avdelningar
• Vi arbetar alla dagar i veckan, och receptionen kommer att vara bemannad mellan kl 07.00 - 19.00.
Har du även kunskap inom sociala medier och hemsidor är detta ett stort plus. Du måste ha lätt förstå datasystem och strukturer.
Vi söker dig som med stor energi vill boka och planera fantastiska upplevelser för våra gäster. Du strävar efter att nå uppsatta mål och resultat med stort försäljningsfokus. Självklart har du en stor passion för människor, brinner för värdskap och är lösningsorienterad.
För tjänsten krävs några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, kunskap i hotellsystem och att du är administrativt kunnig.
Du är mycket noggrann, organiserad, strukturerad och har lätt att kommunicera.
Egenskaper som är viktiga är:
• God organisationsförmåga med ett sinne för detaljer
• Arbetar självständigt, såväl som i grupp.
• Stort kundfokus där du är lyhörd och lösningsorienterad
• Tydlig i din kommunikation
• Erfarenhet i hotellsystem & Revenue management
Du bor i närområdet. Körkort och egen bil krävs då det inte går att åka till Engsholms Slott med kommunala medel.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-13
E-post:
jobba@engsholm.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Bokning & Reception".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Engsholms Slott AB (org.nr 556593-3735),
http://www.engsholm.se Ängsholm 11 Engshol (
visa karta)
153 93 MÖRKÖ
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt vd
Kerstin Johansson
kerstin@engsholm.se 0709829007 Jobbnummer 8190461
Observera att sista ansökningsdag har passerat.