Engagerad chefssekreterare till Trafikkontoret
Stockholms stad, Trafikkontoret / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Trafikkontoret i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, snygg och trygg att bo och vistas i. Vi utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi arbetar med gestaltning av gator, torg, parker och kajer. Vi är 350 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen.
Nu söker vi en chefssekreterare till den nya förvaltningschefen.
Publiceringsdatum2016-03-07ArbetsuppgifterSom chefssekreterare arbetar du nära vår nya förvaltningschef med olika administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga sekreteraruppgifter, såsom, kalenderfrågor, posthantering, lokalbokning samt konferens- och resebokningar. Arbetet består bl.a. av att vara behjälplig vid större evenemang och att anordna konferenser, genomföra samt registrera inköp och beställningar, bokningar och registrering. Viss personal- och ekonomiadministration samt att leda och samordna mindre administrativa projekt ingår också i rollen.
Chefssekreteraren och förvaltningschefen kan komma att göra mindre justeringar i vissa arbetsuppgifter om detta visar sig behövas.
Tjänsten som chefssekreterare är en varierande och utåtriktad roll. Som anställd har du tillgång till motionslokal med flera träningspass. Flextid tillämpas.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare till en chef på denna nivå. Vi ser gärna att denna erfarenhet är från offentlig förvaltning och att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du är väl insatt i Stockholms stads politiska organisation och arbete samt om du har erfarenhet av att ha arbetat i Agresso. Du har mycket goda administrativa kunskaper och goda kunskaper i Office-programmet. Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift krävs.
Som person är du serviceinriktad, lyhörd och flexibel. Du är van vid att arbeta med flera uppgifter parallellt och du är noggrann, beslutsam och drivande. Då rollen innebär många kontakter så är det viktigt att du ger ett gott bemötande samt är öppen, förtroendeskapande och har en mycket god samarbetsförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-21
Ange följande referens när du ansöker: A39770
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Lins, HR-konsult 08-508 11 729
jenny.lins@stockholm.seInger Markus, HR-konsult 08-508 26 231
Facklig kontaktPernilla Johnni, SACO 08-508 27 650
Luis Lopez, Vision 08-508 27 929
Karin Wrannvik, Ledarna 076 12 90 750
FöretagStockholms stad, Trafikkontoret
AdressStockholms stad, Trafikkontoret
Box 8311
10420 Stockholm
KontorsadressFleminggatan 4 10420 Stockholm
Jobbnummer 2708603
Observera att sista ansökningsdag har passerat.