Ekonomisassistent
The Dag Hammarskjöld Foundation / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2024-08-14
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Dag Hammarskjöld Foundation i Uppsala Dag Hammarskjöld Foundation söker nu en ekonomiassistent till vår administrativa enhet på huvudkontoret i Uppsala.
Du kommer att arbeta i en internationellt präglad miljö med kollegor och gäster från hela världen. Tjänsten ger goda möjligheter att lära sig och utvecklas inom yrket. Arbetsplatsen är belägen vackra lokaler i centrala Uppsala mellan Universitetshuset och Carolina Rediviva.
Tjänsten innebär stöd till verksamheten i form av bland annat ekonomi- och löneadministration, kontors- och konferensservice.
Arbetsort: Uppsala
Sista dag att ansöka är 2024-09-15
Anställningsvillkor:
• Tillsvidareanställning (6 månaders provtjänstgöring tillämpas).
• Fonden tillämpar generösare semestervillkor än vad som anges i semesterlagen. Anställda upp till 29 år har 28 semesterdagar, från 30 år 31 semesterdagar och från 40 år 35 semesterdagar. Semesterår är kalenderår.
• Tjänstepension enligt kollektivavtal
• Friskvårdsbidrag om 4 500 kr per år.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar:
• bokföring och övrig ekonomiadministration inklusive att bistå vid bokslut
• lönehantering inklusive reseräkningar
• månadsavstämningar företagskort, utlägg och kontering av utgifter
• assistentstöd till exekutiva direktören med möten, planering och kommunikation
• kontorsadministration inklusive diverse inköp
• Post,- paket och arkivhantering
• planering och service vid fondens seminarier, konferenser och övriga sammankomster
• övriga kontorsuppgifter
Kvalifikationskrav:
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomi och andra administrativa uppgifter
• Flytande i engelska och svenska i tal och skrift
• Goda IT-kunskaper, Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, PPT, Word.)
Meriterande är erfarenhet eller utbildning i något eller flera av följande områden:
• HR-administrativa uppgifter och deltagande i att etablera processer, policys och rutiner inom HR området
• IT-support
• Löneadministration
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
Publiceringsdatum2024-08-14Dina egenskaperVi ser gärna att du har följande egenskaper/intressen:
• ansvarstagande
• noggrann
• strukturerad
• pålitlig
• flexibel
• innovativ
• serviceinriktad
• intresserad av samarbete
• intresserad av IT och digitalisering
Språk
Krav: Flytande i tal och skrift på svenska och engelska.
IT
Goda IT-kunskaper krävs inom MS-Office ekonomisystem (meriterande), gärna Fortnox eller motsvarande.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 15 september 2024. Ansökan ska bestå av ett CV och ett personligt brev (max en sida) och skickas till
recruitment@daghammarskjold.seSkriv "ekonomiassistent" i ämnesraden
Om företagetVerksamhet:
Stiftelsen Dag Hammarskjölds Minnesfond är en oberoende stiftelse som etablerades 1962 till minne av FN:s andra generalsekreterare. Dag Hammarskjöldfonden verkar i syfte att stärka kunskap, dialog och policy inom internationell utveckling, samarbete och fred. Sveriges Riksdag tog initiativ att upprätta stiftelsen kort efter Dag Hammarskjölds tragiska död, dess stadgar antogs 1962 och en resolution i FN:s Generalförsamling (1757) välkomnade dess etablering.
Fonden är en politiskt, religiös och ideologiskt oberoende organisation. Fonden bedriver operativ verksamhet inom internationellt utvecklingssamarbete och är inte bidragsgivande. Verksamheten tar sin utgångspunkt i FN-stadgan. Dag Hammarskjöldfonden styrs av en internationell styrelse och verksamheten genomförs av ett sekretariat med huvudkontor i Uppsala. Verksamheten finansieras över det svenska biståndsanslaget och den operativa budgeten uppgick 2023 till 20 miljoner SEK. För mer information se:
www.daghammarskjold.se. Intern organisation:
Dag Hammarskjöldfonden har för närvarande 13 medarbetare. Huvudkontoret är beläget i Geijersgården, Övre Slottsgatan 2 i Uppsala. Det finns även ett kontor i New York. Medarbetarna har en hög sakkunskapsbaserad kompetens inom internationellt utvecklingssamarbete.
Tjänsten är en administrativ tjänst inom fondens administrativa enhet på huvudkontoret i Uppsala. Enheten samordnas av ekonomi- och administrativ chef. Tjänsten innebär stöd till verksamheten i form av bl a ekonomi- och löneadministration, kontors- och konferensservice, HR och lönefrågor samt fastighetsfrågor.
Mer information
Mer information om tjänsten lämnas av ekonomichef Erik Hjort, 076-541 10 09 eller
erik.hjort@daghammarskjold.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-13
E-post:
recruitment@daghammarskold.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ekonomiassistent".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare The Dag Hammarskjöld Foundation,
https://www.daghammarskjold.se/ Övre Slottsgatan 2 (
visa karta)
753 10 UPPSALA
Arbetsplats The Dag Hammarskjöld Foundation
Jobbnummer 8841339