Ekonomihandläggare till enheten för leverantörsreskontra i Gävle
Statens Servicecenter / Organisationsutvecklarjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Servicecenter i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Tierp eller i
hela Sverige Vi söker nu ekonomihandläggare till vår enhet. Anställning är placerad inom avdelningen för ekonomi och konsulttjänster på enheten leverantörsreskontra i Gävle. Enheten handhar leverantörsfakturahantering, betalningar, löpande redovisning och avstämningar för 77 stycken kundmyndigheter. På den aktuella enheten för leverantörsreskontra i Gävle arbetar 16 medarbetare idag i två olika team. En enhet där samarbete inom enheten och teamet är viktigt och det innebär att planera, genomföra och utveckla arbetet med våra kunder tillsammans.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team som tillsammans arbetar med att hantera det löpande ekonomiflödet kopplat till leverantörsreskontra. Det är av stor vikt att du trivs i en roll som kräver flexibilitet och en god samarbetsförmåga. Inom teamet har alla ett gemensamt ansvar för reskontran, du förväntas ta ett självständigt ansvar för de ärenden du åtagit dig.
I rollen som fakturhandläggare kommer du arbeta med inkommande leverantörsfakturor i workflow. Du arbetar med kontroll och kontering, påminnelser och utredningsarbete samt registervård inom området leverantörsreskontra. Du kommer även att utforma rutiner när arbetsuppgifter förändras eller tillkommer och ge support till kundmyndigheter samt delta i kundmöten.
Du är systematisk, serviceinriktad, noggrann, är ansvarstagande och arbetar utifrån ett problemlösande förhållningssätt. Ditt engagemang, din personlighet och förmåga att kommunicera och samarbeta är viktiga egenskaper för oss. Du är bra på att prioritera, men kan även byta fokus om det så behövs. Du tar aktivt del i arbetet med att effektivisera vår fakturaprocess och fakturaflöde.
Publiceringsdatum2023-02-17Kvalifikationer Vi söker dig som har:
• Minst gymnasieexamen inom ekonomi eller motsvarande kvalifikationer
• Minst två års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter under de senaste tio åren
• God systemförståelse samt goda kunskaper i Excel
Vi ser att du har följande förmågor:
• Vara serviceinriktad, noggrann och ansvarsfull
• Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• Du är proaktiv och driver dina arbetsuppgifter självständigt
• Kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat
• Bidra med kunskaper och erfarenheter
• Är intresserad och tar ansvar kring kundens frågor
Vi ser det som meriterande om du:
• Har fördjupade kunskaper inom moms
• Sedan tidigare är van vid stora reskontraflöden
Övrig informationAnställningen är tillsvidare och på heltid.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Tillträde snarast enligt överrenskommelse.
Anställningen är placerad i Gävle.
Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev senast 5 mars 2023. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.
Intervjuer planeras att hållas vecka 10 och 12.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Servicecenter (org.nr 202100-6453),
http://www.statenssc.se Kontakt Håkan Alenius, Facklig kontaktperson, SEKO
026-65 65 82 Jobbnummer 7457724
Observera att sista ansökningsdag har passerat.