Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2018-01-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-05-06) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för mediestudier. Sista dag att ansöka är 2018-01-26.

Institutionen för mediestudier är en institution vid Stockholms universitet som bedriver forskning och utbildning inom fyra huvudområden: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. Verksamheten är geografiskt förlagd till två olika, men närliggande hus: Garnisonen på Karlavägen 104 (journalistik och mkv) samt Filmhuset på Gärdet (film och mode). Institutionen har drygt 100 anställda och 850 helårsstudenter.

Publiceringsdatum
2018-01-11

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter utgörs till stor del av löpande ekonomiarbete såsom leverantörsreskontra, kundreskontra, bokföring mm, ekonomisk redovisning samt uppföljning av externfinansierade forskningsprojekt, varav några kan vara EU-projekt. Du ska vara delaktig i hela processen från budgetkalkyler vid projektansökningar till slutredovisningen. Arbetet innebär också andra administrativa arbetsuppgifter som reseräkningar och resebokningar, timrapporter, mindre inköp mm förekommer också. Tillsammans med övriga ekonomihandläggare kommer du att vara delaktig i institutionens budget- och bokslutsarbete. I arbetsuppgifterna ingår även att utgöra back-up för personalhandläggaren.

Du kommer att ingå i institutionens ekonomiadministrativa grupp med 4 medarbetare och en administrativ samordnare. Den administrativa personalen, närmare 20 personer, arbetar som ett team för hela institutionen. Det innebär att din arbetsplats är såväl på Karlavägen som i Filmhuset.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande statlig ekonomiförvaltning, gärna inom universitetssektorn och gärna inom det humanvetenskapliga området. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper och behärskar Officepaketet, inklusive Excel och Word. Kunskaper i ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula är meriterande liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. Det är också meriterande med erfarenhet av projektredovisning och EU-finansiering.

Du bör ha lätt för att kommunicera både på svenska och engelska, samt att samarbeta då arbetet innebär nära kontakter inom administrationens olika delar men också med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Det krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och vi lägger mycket stor vikt vid egenskaper såsom flexibilitet och ansvarstagande. Det är viktigt att du är öppen för att hantera olika typer av frågeställningar kring institutionens ekonomiadministration. Vi förutsätter goda kunskaper i svenska och dokumenterade sådana i engelska då institutionen till stora delar är en internationell forsknings- och undervisningsmiljö.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller i sex månader med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av stf prefekt, Ester Pollack, tfn 08-16 30 29, ester.pollack@ims.su.se, eller administrativ samordnare Peter Erell, tfn 08-16 44 17, peter.erell@ims.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 10691

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3897129

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet