Ekonomiassistent/assistent
Sala Ida Ab - International Development Agency / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sala Ida Ab - International Development Agency i Stockholm SALA IDA AB är Sveriges Kommuner och Landstings (SKL), organisation för internationellt utvecklingssamarbete. På uppdrag av externa finansiärer – främst Sida – bidrar vi till utvecklingen av lokal och regional demokrati i världen, med SKL och dess medlemmar som resursbas.
Vi söker nu en ekonomi- och kontorsassistent som kan bli en viktig del av såväl ekonomifunktionen, som av skötseln och administrationen av kontoret.
Vi är idag 8 anställda i Sverige (4 projektledare, 2 handläggare av kommunala partnerskap, 1 ekonomiansvarig och 1 VD) och ett antal konsulter delaktiga i våra utvecklings- och partnerskapsprojekt.
I dagsläget tänker vi oss att fördelningen mellan ekonomiassistentsysslorna (50%) och kontorsadministrationen (50%) är två lika stora delar, men med variation vid toppar såsom bokslut eller studiebesök och utbildningsprogram för något av våra samarbetsländer.
Som ekonomiassistent behöver du ha en gymnasieekonomutbildning eller motsvarande, med flera års erfarenhet av liknande sysslor.
Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen:
Löpande redovisning med avstämningar, periodiseringar etc
Leverantörs- och kundreskontra
Hantering av reseräkningar, förskottsredovisningar och projektuppföljningar
Löneberedning och personaladministration
Du blir delaktig vid boksluts- och budgetarbete och kommer att utgöra ett stöd till projektledarna både inför, under och efter deras resor. De interna rutinerna behöver ständigt uppdateras och där får du en samordnande och utbildande roll.
I arbetet som kontorsassistent behöver du vara en van organisatör med dokumenterad erfarenhet från tidigare administrativa uppdrag.
Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen:
Ansvar för att sköta och utveckla våra administrativa rutiner inklusive mallar, blanketter, listor, sammanställningar och annan dokumenthantering
Bevakning och uppföljning av bolagets avtal
Beställning av kontorsmaterial och annan utrustning
Planering och koordinering av konferenser och olika möten
Ta fram underlag för och utforma information om våra aktiviteter
Ansvar för att hemsidan är uppdaterad. Vi har teknisk support för såväl hemsidan som övriga IT-tjänster. Ditt ansvar är att med hjälp av projektledarna ta fram texter och bilder och ansvara för att vi har en bra och aktuell hemsida
Då vi arbetar internationellt är goda kunskaper i engelska ett krav. Tempot är stundtals mycket högt och vi tror därför att du är både självgående och initiativrik, nyfiken och villig att lära nytt och att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din datorvana bör vara god med erfarenhet förutom av standardiserade ekonomiprogram, även av Excel och PowerPoint. Vi arbetar idag med Hogia Ekonomi, Hogia Lön och Hogia Resa. I tjänsten finns stort utrymme för eget ansvar och egna initiativ till förbättringar av företagets administrativa rutiner.
Självklart delar du våra värderingar och vår önskan om ett demokratiskt samhälle för alla.
Tillträde till tjänsten är snarast möjligt
Frågor om tjänsten besvaras av Karin Sahlén, tel 08-452 75 22 eller Anja Skeppstedt, tel 08-452 75 37.
Ansökan med CV skickas senast 25 september till SALA IDA, Hornsgatan 20, 118 82 Stockholm eller via e-post till
salaida@skl.se (ange â€?ansökan assistentâ€? i ämnesraden).
För mer information om SALA IDA besök
www.salaida.sePubliceringsdatum2008-09-11Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
ErsättningFast lön
Fast lön, Enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-09-25
Märk ansökan med "ansökan assistent"
Ansökan kan skickas till e-postadress:
salaida@skl.seKontaktAnja Skeppstedt, 08-4527537,
anja.skeppstedt@skl.seKarin Sahlén, Ekonomiansvarig, 08-4527522,
karin.sahlen@skl.seFöretagSALA IDA AB - International Development Agency
AdressSALA IDA AB - International Development Agency
Hornsgatan 20
11882 STOCKHOLM
KontorsadressHORNSGATAN 20
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-452 75 37
Faxnummer: 08-6421620
E-postadress:
salaida@skl.se Jobbnummer 308625
Observera att sista ansökningsdag har passerat.