Ekonomiassistent
Statens Historiska Museer / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2012-08-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiassistent" (publicerad 2022-07-14) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Historiska Museer i Stockholm,
Botkyrka,
Håbo,
Linköping,
Mölndal eller i
hela Sverige Statens historiska museer (SHMM) är en central museimyndighet som består av Historiska museet och Kungl. myntkabinettet - Sveriges ekonomiska museum. Myndigheten bedriver även museiverksamhet vid Tumba bruksmuseum. Vi bevarar och förmedlar kulturarv och ger perspektiv på samhällsutvecklingen och samtiden. Antalet anställda är ca 80 och verksamheten omsätter ca 100 miljoner kronor per år.
Administrativa enheten ger stöd och service till Statens historiska museers verksamheter genom att svara för ekonomi, personal, IT, lokaler, upphandlingar och inköp samt intern service.
Vi söker nu en ersättare för en av våra medarbetare vid ekonomifunktionen som kommer att gå i pension.
Vi söker Dig som inledningsvis kan ta ansvar för:
• Fakturahantering och leverantörsreskontra
• Kundfakturering och kundreskontra
• Avstämningar av reskontror
• Utbetalningar
• Inläsningar i ekonomisystemet från försystem
• Löpande bokföring av inbetalningar och kassarapporter
• Rapporteringar i statsredovisningssystemet
Arbetsuppgifternas sammansättning kommer att förändras de närmaste åren på grund av pågående förändringsarbete på EA-området, både i statsförvaltningen och i myndigheten. Här kan nämnas den nya myndigheten Statens servicecenter samt beslutat införande av e-beställningar och byte av elektroniskt fakturahanteringssystem.
Härtill kommer att vår löneassistent också kommer att gå i pension i början av 2013. Efter det kommer tjänsten också att omfatta vissa löneadministrativa tjänster, bl.a. arvoden till museernas timanställda och reseräkningar.
Publiceringsdatum2012-08-03Kvalifikationer• Företagsekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå
• Erfarenhet av bokföring och kontoavstämningar
• Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso är meriterande
• God datorvana och van användare av MS Office (framför allt Excel)
Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid Dina personliga egenskaper. Du kommer att ha en nyckelroll i det ekonomiadministrativa arbetet, vilket bl.a. innebär många kontakter med medarbetare i alla delar av verksamheten. Du måste ha lätt för att samarbeta med andra. Andra viktiga egenskaper är att vara ordningsam och noggrann och ha ett öga för detaljer. Du bör också ha intresse av att delta i utvecklingsarbete.
Anställningsvillkor
Tjänsten är på heltid. Provanställning 6 månader.
Upplysningar om tjänsten lämnas av redovisningsekonom Iwona Nilsson, tel. 08 519 556 17 (13 - 17 augusti). Uppgifter om anställningsvillkor lämnas av personalspecialist Emelie Gloza, tel. 08-519 556 07. Facklig företrädare för SACO-S är Ulrika Bornestaf, tel. 08 519 553 02.
Din ansökan med CV skickas senast 2012-08-19 till Statens historiska museer,
registrator@shmm.se . Ange diarienummer 632-477-2012 på ansökan och skriv detta samt namn som ämne i ditt e postmeddelande. Ansökan kan även skickas till Statens historiska museer, Registrator, Box 5428, 114 84 Stockholm. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-19
Ange följande referens när du ansöker: 632-477-2012
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@shmm.seKontaktIwona Nilsson, Redovisningsekonom, 08-519 556 17
Emelie Gloza, Personalspecialist, 08-519 556 07
Facklig kontaktUlrika Bornestaf, SACO-s, 08-519 553 02
FöretagSTATENS HISTORISKA MUSEER
AdressSTATENS HISTORISKA MUSEER
BOX 5428
11484 STOCKHOLM
KontorsadressSTORGATAN 41
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-51955600
E-postadress:
registrator@shmm.se Jobbnummer 1305040
Observera att sista ansökningsdag har passerat.