Ekonomiadministratör vikariat

Inspektionen för vård och omsorg / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg IVO söker en ekonomiadministratör till ekonomienheten. Ekonomienheten består idag av 8 personer och ansvarar för ekonomistyrning, verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och statistik, lokalförsörjning och intern service. Enhetens uppdrag är att bidra till att skapa mervärde för myndighetens verksamhet genom utvecklandet av en effektiv styrning samt en god intern kontroll. Vi anlitar Statens Servicecenter för ekonomi- och löneadministration och tjänsterna innefattar t.ex. redovisning och bokslut, kundfakturering och anläggningsredovisning.

Publiceringsdatum
2015-05-13

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta i en bred roll med flera olika ekonomiadministrativa uppgifter, exempelvis underlag för kundfakturering, uppföljning av kundfakturering samt underhåll av kundregister. Du kommer ävan arbeta med bevakning av fakturaflöden i Visma Proceedo med:

• Löpande kontroll av förfallna fakturor.
• Hantering av fakturor från scanningsbolaget som saknar referens.
• Utreda och hantera påminnelser.
• Uppföljning av inbetalningar utan OCR (inbetalningar utlämnande av allmän handling mm).
• Uppföljning av saknade tidrapporter i Agresso Projekt.
• Administration av systembehörigheter.

Det kan även bli aktuellt att bistå HR-enheten med frågor som rör utlägg och lön, vilka då bedrivs som kortare eller längre projekt.

Att du är en god kommunikatör, både i tal och i skrift är en förutsättning då tjänsten innebär daglig kontakt med interna och till viss del externa motparter. Du har ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt och trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt, både självständigt och i grupp. Vidare är du noggrann, strukturerad och har god administrativ förmåga.

Utöver de ekonomiadministrativa uppgifterna kommer det att finnas möjlighet att delta i enhetens arbete med uppföljning, årsredovisning, e-handelsprojekt, kvalitetsutveckling samt process- och rutinbeskrivningar.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning i ekonomi
• God kompetens inom Excel och övriga Officeprogram.

Vi kommer vid rekryteringen lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande

• Minst två års erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso och Visma Proceedo
• Erfarenhet av att utveckla och dokumentera administrativa rutiner

Övrig information

Vi erbjuder möjligheten att tillsammans med kompetenta medarbetare och kollegor arbeta för att IVO blir en modern myndighet som med bibehållen integritet bidrar till utvecklingen av vård och omsorg.

Anställningen avser ett vikariat under en föräldraledighet från och med den 1 september 2015 till 31 december 2016. Tjänsteplacering är Stockholm.

För frågor vänligen kontakta ekonomichef, Anna Hedström 010-788 56 90 alternativt HR-specialist Agneta Wernqvist 010-788 5650 som håller i denna rekrytering.

Fackliga kontaktpersoner är Krister Jansson, SACO, 010-788 5152, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-16657/2015. Bifoga personligt brev och CV till rekrytering@ivo.se

Sista ansökningsdag är den 31 maj 2015.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.
Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är en myndighet som ansvarar för tillsyn av hälso- och sjukvården, dess personal och verksamheter inom socialtjänstområdet. Genom bland annat 2 500 inspektioner varje år granskar vi att den vård och omsorg som ges i Sverige är säker och av god kvalitet. IVO prövar även ansökningar om tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. IVO är en kunskapsorganisation. Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med många kontakter i en organisation i utveckling. IVO har idag omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. www.ivo.se .

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2293785

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör vikariat

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg