Ekonomiadministratör till Visningsenheten
Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Visningsenheten / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2017-01-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör till Visningsenheten" (publicerad 2018-01-05) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Visningsenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms Stadshus är en av de mest kända byggnaderna i Stockholm.
Närmare 450.000 personer besöker årligen Stadshuset för att få veta mer om vår fina arkitektur och våra evenemang, där Nobelfesten är det mest berömda. Visningsenhetens är den enhet inom administrativa avdelningen vid stadsledningskontoret i Stockholms stad som ansvarar för visningsverksamheten. För att organisera och driva verksamheten har enheten nio heltidsanställda samt en enhetschef. Under högsäsong, juni-augusti, kommer ungefär två tredjedelar av alla besökare, nära 250 000 personer, och då har enheten ytterligare ca 80 timanställda. Enheten söker nu en ny ekonomiadministratör.
Publiceringsdatum2017-01-30Dina arbetsuppgifterSom ekonomiadministratör ansvarar du för enhetens ekonomiadministration. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är fakturahantering, både leverantörsreskontra med inkommande leverantörsfakturor i stadens ekonomisystem Agresso, och kundreskontra med bland annat samordning och utfärdande av underlag för utgående fakturor främst gällande entréer till Stadshuset. Stockholms stad arbetar med månadsbokslut och periodiseringar. Därutöver ingår övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter samt att vid behov hjälpa till i den operativa verksamheten. Enheten har många utländska kunder vilket medför att en hel del kommunikation sker på engelska per telefon eller e-post.
KvalifikationerVi söker dig som har ekonomisk utbildning, som lägst på gymnasial nivå. Du behärskar Excel väl, och kan använda Excel för att sammanställa och beräkna fakturaunderlag. Du har god datorvana även i övrigt och är väl bekant med övriga program i Office-paketet. Du har några års erfarenhet från att arbeta i Agresso eller liknande ekonomisystem med både leverantörs - och kundreskontra.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både engelska och svenska. För att lyckas i arbetet som ekonomiadministratör behöver du vara en strukturerad person som tycker om siffror och som kan arbeta självständigt och noggrant. Du är en person med integritet som tar stort ansvar för ditt eget arbete. Du tar reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet, och fortbildar dig vid behov. Du behöver också vara en social person som uppskattar vårt stora antal internationella besökare och vår stora personalstyrka. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-05-15 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 2017/9
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Karin Freidh, enhetschef 08-508 29 704
FöretagStockholms Stad, Stadsledningskontoret, Visningsenheten
AdressStockholms Stad, Stadsledningskontoret, Visningsenheten
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3290165
Observera att sista ansökningsdag har passerat.