Ekonomiadministratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2019-04-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista dag att ansöka är 2019-05-05.

Institutionen för biokemi och biofysik består av ca 220 personer, varav 95 är doktorander. Institutionen bedriver utbildning och forskning, den senare spänner över ett brett område och är inom många av projekten av absolut högsta världsklass.

Vi söker nu en ekonomiadministratör på heltid till institutionen.

Publiceringsdatum
2019-04-11

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara leverantörs- och kundreskontra, internfakturering, omföringar, anläggningar, granskning av reseräkningar och utlägg, godkännande och kontroll av beställningar i e-handelssystemet. Registrering och uppföljning av förenklade upphandlingar i upphandlingsverktyget. Rådgivande i upphandlingar samt kring regler för tjänsteresor och representation. Arkivering av de handlingar som uppkommer i samband med handläggande av ärenden, samt allmänt förekommande kontorsgöromål.

Kvalifikationer
Vi söker någon med lägst gymnasiekompetens, men med dokumenterad erfarenhet av arbete med leverantörs- och kundreskontra, gärna från högskolesektorn. Du ska ha god kunskap om lagarna kring upphandlingar och tidigare erfarenhet av att arbeta med sådana frågor. Du bör också ha tidigare erfarenhet av att granska reseräkningar samt ha kunskap om de statliga reglerna för tjänsteresor samt representation. Tidigare erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och upphandlingsverktyget Visma är extra meriterande. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska erfordras då institutionen är mycket internationell och viss del av arbetet utförs på engelska. Vi sätter mycket stort värde på att du är noggrann, ansvarsfull och har hög servicekänsla. Vi tror att du är öppen, positiv, stresstålig och flexibel. Du ska kunna arbeta lika bra i grupp som självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde innan sommaren 2019.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ann Nielsen, ann_n@dbb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholms universitet, Inst f biokemi o biofysik
10691 Stockholm

Kontorsadress
Svante Arrhenius väg 16C, Frescati

Jobbnummer
4726957

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet