Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2019-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en tjänst som ekonomiadministratör. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning.

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi - och personaladministration samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Institutionens ekonomifunktion består av två heltidstjänster - en ekonom och en ekonomiadministratör.

Publiceringsdatum
2019-03-13

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör vid Institutionen för ekonomi och samhälle kommer du tillsammans med institutionens ekonom att ha övergripande kontroll över institutionens ekonomi. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara löpande ekonomiadministration såsom att hantera kund-, leverantörs- och anläggningsreskontra med kontering, registrering och avstämningar. Du kommer att hantera transfereringar, anslag samt reseräkningar och personliga utlägg. I rollen ingår även att vara behjälplig i prognos, budget- och bokslutsarbete. Du kommer även att vara institutionens inköpare och inneha rollen som inköpskoordinator, vilket innebär att du är uppdaterad om lagar och regler gällande inköp. Som ekonomiadministratör kommer du också att utgöra ett stöd till forskare och lärare i ekonomi- och projektrelaterade frågor samt vara ett stöd vid projektansökningar, ekonomiska kalkyler och återrapportering av projekt. Viss övrig administration kan också förekomma. Allt arbete sker i nära samarbete med övrig administrativ personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant ekonomiutbildning från universitet/högskola eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att passa för tjänsten krävs det att du har goda kunskaper i Officepaketet, främst inom Excel.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt har erfarenhet av system som Agresso, Eko och/eller Panorama. Har du som söker erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är detta meriterande.

För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, vilket ställer höga krav på god kommunikationsförmåga samt att du som person är utåtriktad och har god serviceanda. Arbetet utförs periodvis under tidspress och förutsätter att du är stresstålig, effektiv och har lätt att prioritera bland arbetsuppgifter. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete, är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt ska du ha lätt för att samarbeta då du kommer att ha ett nära samarbete med institutionens ekonom och övrig administrativ personal.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning av 100 % med placering vid Institutionen för ekonomi och samhälle. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde för anställningen är den 1 maj 2019 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Se annons på Göteborgs universitets hemsida.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-04-03

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Viktoriagatan 13
Box 625
40530 Göteborg

Kontorsadress
Viktoriagatan 13
Box 625

Jobbnummer
4666369

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet