Ekonomiadministratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för astronomi. Sista dag att ansöka är 2016-11-21.

Institutionen för astronomi inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet består av omkring 30 lärare/forskare, 25 doktorander och 5 teknisk/administrativ personal. Vid institutionen finns också Institutet för solfysik, som bedriver forskning inom solfysikområdet och är ansvarig för driften av det svenska solteleskopet på La Palma, SST. Omsättning 2016 beräknas bli ca 70 MSEK, varav ca hälften är externa medel.

Publiceringsdatum
2016-10-28

Dina arbetsuppgifter
Din grundläggande arbetsuppgift är att vara aktivt stöd i ekonomiärenden, exempelvis:

• ekonomiadministration, vilket inkluderar bland annat: kvittohantering, ersättning för utlägg till våra internationella gäster
• granskning av reseräkningar
• kontering av leverantörsfakturor
• att vara behjälplig vid projektredovisning samt avstämningar till finansiären
• att vara behjälplig vid bokslutsarbeten och budgetering
• annan typ av stöd inom administration som kan förekomma, till exempel vid disputationer, konferenser, bokning av resor, etc.

Inom dina arbetsuppgifter får du även en roll som arkivvårdare, utifrån de rådande riktlinjerna och det statliga regelverket. Du kommer att arbeta med att fortsätta bygga upp och underhålla det befintliga arkivet och systemet för diarieföring av diverse dokumentation.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då flertalet av institutionens anställda är engelskspråkiga.

Det är meriterande, om du har arbetat på en statlig myndighet med liknande arbetsuppgifter, att du har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance samt av personaladministrativa systemet Primula. Det är ett plus om du har kännedom om arkiveringsrutiner inom staten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, att jobba självständigt och ta egna initiativ. Du är en noggrann, serviceinriktad och strukturerad person. Du har god datorvana och är flitig användare av Windows Excel samt har lätt för att sätta dig i nya datorprogram relevanta för att utföra ditt jobb.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 80 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Möjligheten att gå upp till heltidsanställning kan vara aktuellt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Peter Lundqvist, tfn 08-553 785 18, prefekt@astro.su.se, samt personalhandläggare Rocio Andersson, tfn 08-553 785 01, rocio.andersson@astro.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3138548

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet