Ekonomi- och personalhandläggare sökes
Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Stockholms Universitet söker en administratör till institutionen för geologiska vetenskaper.
Titel: Ekonomi- och personalhandläggare.
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Handläggning av institutionens ekonomi i form av fakturahantering, leverantörs- och kundreskontra, bokslutsarbete, budget, interndebiteringar och faktureringar.
Handläggning av institutionens externa kontrakt, kontinuerlig uppföljning samt ekonomisk redovisning av externa projekt.
Kontakt med olika forskningsfinansiärer.
Administration av institutionens lokaler samt fördelning av lokalkostnader.
Service och stöd till forskarna i ekonomiska frågor.
Personaladministration och handläggning av personalärenden som t.ex. anställningsbeslut, introduktion, löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar, disputationer samt administration kring utländska forskare och doktorander där även kontakter med Migrationsverket och Skatteverket förekommer.
I arbetsuppgifterna ingår även arbetsmiljö- och jämställhetsfrågor.
Medverka till att utveckla planerings- och uppföljningsrutiner som stödjer verksamhetens behov.
Övriga allmänna arbetsuppgifter ingår såsom diarium och arkiv samt övrig administration av institutionens verksamhet.
Beskrivning av kvalifikationer:
Ekonomi- samt HR-utbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration.
De administrativa uppgifterna utförs till stor del med hjälp av datorbaserade program. Därför ser vi att du har stor datorvana och stor förmåga att lära dig nya funktioner och program.
Erfarenhet från statlig verksamhet samt kunskap i Stockholms universitets datasystem såsom Raindance, Mercur, HR+ är meriterande.
Du skall ha lätt för att samarbeta och ge service.
Det förutsätts också att du kan ta egna initiativ, har förmågan att kunna planera och organisera ditt eget arbete samt att du kan prioritera när det behövs.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Publiceringsdatum2012-05-09Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tills vidare. Heltid.
Tillträde2012-08-01
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-01
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-1510-12
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kajsa@runefelt.comKontaktKajsa Netterberg, 08232300,
kajsa@runefelt.comFöretagStockholms Universitet
AdressStockholms Universitet
10691 STOCKHOLM
KontorsadressSvante Arrhenius Väg 8
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08162000
E-postadress:
info@runefelt.com Jobbnummer 1238314
Observera att sista ansökningsdag har passerat.