Ekonomi- och personaladministratör
Exact Svenska Mätcenter AB / Ekonomiassistentjobb / Örebro
2018-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomi- och personaladministratör" (publicerad 2021-02-05) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Exact Svenska Mätcenter AB i Örebro,
Nacka,
Stockholm,
Malmö,
Gällivare eller i
hela Sverige Ekonomi- och personaladministratör
Nu söker vi en ekonomi- och personaladministratör till vårt huvudkontor i Örebro.
I den här rollen blir du en viktig del av vår ekonomifunktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är redovisning, fakturering och ansvarig för kundreskontra samt alla administrativa rutiner som rör löne- och personaladministration. Kundreskontraprocessen innebär registrering av kundinbetalningar, utredning kring dessa, underhåll av kundreskontran, avstämningar mm. I tjänsten ingår också ett ansvar för redovisningen i två av koncernens mindre bolag.
I delen kring personaladministration blir din uppgift att hantera löneberedning, kontoavstämningar, rättelser, korrigering och rapportering till SCB. Du har kontakt med externa parter såsom myndigheter och upprättar inkomstunderlag, arbetsgivarintyg och andra dokument.
I din roll kommer du att ha mycket kontakter över mail och telefon, såväl med externa kunder som internt inom företaget. Du kommer också att ha i uppgift att se över och förbättra våra rutiner gällande löne- och personaladministration, tillsammans med andra medarbetare inom HR och ekonomi. Det kan också röra sig om att fastställa, formulera och kommunicera nya rutiner.
Vi är ett litet team och stöttar varandra där det behövs. Så tillsammans med dina kollegor kommer du även att; - stödja Team Managers i löpande ekonomi- och lönefrågor - tillse att administrativa rutiner upprätthålls - sköta kontakten med extern lönehandläggare - kontakt med medarbetare kring löne- och anställningsfrågor - supportera redovisningschef och HR-chef i administrativa ärenden - arbeta med andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter och kontorsgöromål
Vi söker dig som tidigare har arbetat med ekonomi- och personaladministration. Du känner dig trygg med de löpande arbetsuppgifterna på en ekonomiavdelning och trivs ypperligt i arbetet med administration och har en god känsla för service. Förutom dina tidigare erfarenheter kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, där du som person är positiv, flexibel och har förmågan att arbeta noggrant och strukturerat i ett ibland högt tempo. Du är initiativtagande, har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och prestigelös.
Du har lägst gymnasial ekonomisk utbildning. Kunskap från systemen Pyramid och Mercur är meriterande men inte ett krav. Du har goda kunskaper i MS-Office och framför allt Excel samt erfarenhet att arbete i ett affärssystem. Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, du behöver också kunna tala och skriva på engelska eftersom det är vårt koncernspråk.
Rollen är en heltidstjänst, men kan ersättas av två deltidsanställningar inom ekonomi- respektive personaladministration. Vi välkomnar därför sökande både till rollen i sin helhet, eller för den ena eller andra delen av tjänsten.
Vi intervjuar löpande till denna position, så registrera din ansökan snarast, dock senast 13 januari.
Passion for precision
Vi är en komplett leverantör av högkvalitativa mätningstekniska tjänster i hela Europa. Vi vill skapa något som ingen annan gjort. Det gör vi genom att se nya möjligheter och genom att alltid jobba för att överträffa förväntningar. Byggbranschen är inne i en spännande tid med nya digitala arbetssätt. Och där vill vi ligga i framkant.
På Exact arbetar vi uitfrån värdegrunden ANSVAR, SAMVERKAN och KUNSKAP. Våra anställda är vår viktigaste resurs och vi erbjuder en varierande vardag med spännande projekt i en internationell miljö. Vi har som ambition att ta tillvara på potentialen hos varje medarbetare och att matcha den enskildes utvecklingsmål med verksamhetens behov. Det är människor med rätt inställning och kunskap som gör den stora skillnaden hos oss. Välkommen till oss på EXACT.
Varaktighet, arbetstid
100% eller två deltidstjänster. Tillträde: 15 februari Provanställning t.o.m.
Publiceringsdatum2018-12-20ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/32
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Jonsborg, HR Manager 0046 70 657 43 00
Annika Nyberg, CFO 0046 70 289 97 21
FöretagExact Svenska Mätcenter AB
AdressExact Svenska Mätcenter AB
Gustavsviksvägen 7
70230 Örebro
KontorsadressGustavsviksvägen 7
Jobbnummer 4521479
Observera att sista ansökningsdag har passerat.