Ekonomi- och konsultadministratör till fordonsindustrin
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Har du administrativ erfarenhet och goda kunskaper i Excel? Har du tidigare arbetat med budgetplanering samt uppföljning och analys och vill ta dig an en meriterande tjänst i ett globalt bolag? Vi söker just nu en strukturerad och kommunikativ person till vår globala kund inom fordonsindustrin!
Publiceringsdatum2018-11-21Om tjänstenSom Ekonomi- och konsultadministratör hos vår globala kund kommer du tillhöra en global avdelninng med totalt ca 170 personer anställda, placerade i Göteborg, Wroclaw, Mexico City, Bangalore och Curitiba. Som Ekonomi- och konsultadministratör kommer du ha en bred roll med flera ansvarsområden. Ditt främsta fokus kommer vara att hantera och kontrollera bolagets konsultordrar där du dels lägger beställningar på konsulter, dels håller koll på samtliga konsultordrar och följer upp fakturor samt avvikelser. Du kommer också planera budget och månadsvis följa upp och analysera utfall där du också tar fram rapporter och analyser inom ditt område. Vidare kommer du ansvara för att rapportera tid och kostnad för samtliga konsulter i bolagets interna rapporteringssystem. Du kommer arbeta i system så som EBD, SAP, Excel samt SCORE.
Utöver ovan kommer du också hantera on-boarding av både konsulter och anställda där du beställer datorer, telefoner och dylikt som behövs vid start. Du kommer också sköta uppdateringar på bolagets intranät och förbereda inför ledningsgruppsmöten.
I din roll som Ekonomi- och konsultadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Hantera och kontrollera samtliga konsultordrar i bolaget
• Följa upp fakturor och hantera avvikelser
• Budgetarbete och uppföljning/analys
• Ta fram analyser och rapporter
• Tidrapportering
• Intranät och förberedelser inför ledningsgruppsmöten.
Om dig
Kanske har du en utbildning inom ekonomi/administration eller kanske har du bara ett gott siffersinne? Oavsett bör du tycka det är roligt att hantera siffror och information samt att kunna ta fram rapporter och analyser av materialet. Vi tror att du har lätt för att sätta dig in i nya system samt att du tidigare jobbat en del med Excel där du exempelvis gjort makro- och pivottabeller. Har du dessutom kunskaper i SAP och SharePoint är det väldigt meriterande. Vi tror att du också har viss erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete och att du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Vidare ser vi att du som person är strukturerad, noggrann och har ett gott siffersinne. I din roll kommer du ha mycket kontaktytor med såväl interna som externa parter varpå det är viktigt att du också är kommunikativ, förtroendeingivande samt att du trivs i samarbete med andra. Du behöver också vara handlingskraftig samt ha en förmåga att kunna hantera och koordinera flertalet arbetsuppgifter i en komplex miljö. Detta ställer också krav på en god prioriteringsförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet
Om anställningen
Tjänsten som Ekonomi- och konsultadministratör är ett konsultuppdrag med önskad tillsättning i mitten av december 2018. Uppdraget pågår initialt till 2020-01-20. För rätt person finns det mycket goda chanser till förlängning då behovet beräknas vara löpande hos kund. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om ansökan
Tjänsten är tänkt att påbörjas i mitten av december. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Julia Algotsson via 0736-847266
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Ekonomiadministratör | Administratör | Business Administrator | Administrator | Business Assistant
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-30
Ange följande referens när du ansöker: ref-28228
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Algotsson
julia.algotsson@adecco.se 031-725 45 38
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 26-28
Jobbnummer 4470336
Observera att sista ansökningsdag har passerat.