Ekonom med erfarenhet av marknadsföring och webbadministration s

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation
Poolia söker för kunds räkning en ekonom med erfarenhet av marknadsföring och webbadministration som vill arbeta i en bred roll på ett av Sverige framstående universitet. I rollen som administratör kommer du att arbeta med ekonomiska uppgifter, administrativa uppgifter samt marknadsföring. För att bli framgångsrik i rollen har du god prioriteringsförmåga, samarbetsförmåga samt är noggrann och lösningsorienterad.

Du kommer att vara anställd av Poolia och uthyrd till vår kund. Uppdraget förväntas starta i början av maj och pågå till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Vår kund sitter i trevliga lokaler centralt i Stockholm.

Välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta i en bred roll. Uppgifter du kommer att hantera är följande:

• Uppdatera hemsidan, skicka ut nyhetsbrev och uppdatera sociala medier
• Arbeta med marknadsföring samt intern kommunikation
• Ansvara för layoutförändringar och vara kontaktperson för webbyrån
• Uppdatera register och kontaktpersoner som syns på webben
• Delta i styrelsemöten, distribuera agenda, skriva protokoll och distribuera protokoll
• Vara ett administrativt stöd för institutionens arbetsgrupper. Exempelvis boka lokaler, förtäring vid student/företagspresentationer och marknadsföra dessa event mot studenterna.
• Fortlöpande ta hand om arbetsuppgifter i gemensam action-lista
• Hantera forskningsansökningar och bidra i arbetet att söka finansiering
• Ta fram faktureringsunderlag (för medlemsföretag och vid event med avgift) och vidarebefordra till ekonomiavdelning samt följa upp att fakturorna blir betalda
• Stötta med ekonomisk- och verksamhetsredovisning till partners och myndighet
• Organisera möten, workshopar, konferenser och resebokningar
• Arbeta med arkivering samt distribution av exempelvis protokoll och rapporter
• Assistera med planering och uppföljning av verksamheten

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som är utbildad ekonom, gärna med inriktning mot marknadsföring. Det är meriterande med kunskap i Agresso, EFH, Polopoly, Back Spinns webbverktyg och CMS. Vi ser att du har arbetat med liknande uppgifter tidigare, det är ett krav att du kan bistå med ekonomisk- och verksamhetsredovisning samt fakturahantering och webbadministration. Det är meriterande om du arbetat på ett universitet tidigare.

Som person söker vi dig som är administrativt lagd och som har en god prioriteringsförmåga. Vidare ser vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande, självständig och noggrann. Dessutom är du bekväm att arbeta mot deadlines och har en god samarbetsförmåga.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Publiceringsdatum
2017-04-21

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-25
Ange följande referens när du ansöker: 46497
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Julia Martinez Palm julia.martinez-palm@poolia.se

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
3451595

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonom med erfarenhet av marknadsföring och webbadministration s

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB