Ekonom

Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen / Redovisningsekonomjobb / Uppsala
2025-03-10

Visa alla redovisningsekonomjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen i Uppsala

Vill du arbeta med ekonomi, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som ekonom vid Statsvetenskapliga institutionen på Uppsala universitet.

Statsvetenskapliga institutionen har bedrivit utbildning och forskning i 400 år. Institutionen utgör idag en av de ledande statsvetenskapliga institutionerna i Norden. Den har ca 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen inom statsvetenskap och utvecklingsstudier. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen. Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida: http://www.statsvet.uu.se

Institutionens ekonomi- och HR-funktion består idag av 3,5 medarbetare. Övrig administration inkluderar kursadministratörer, studievägledare, kommunikatör och kurssamordnare.

Publiceringsdatum
2025-03-10

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär kvalificerat ekonomiarbete vid institutionen. Som ekonom hos oss arbetar du huvudsakligen med att administrera institutionens externt finansierade forskningsprojekt, inklusive EU-projekt, tillsammans med en kollega. För närvarande har vi cirka 50 projektledare, var och en med minst ett projekt. Detta arbete innebär att ge service vid ansökningar om nya externa projekt, budgetering av beviljade projekt samt rapportering till finansiärerna. Löpande uppföljning av projekten är också en viktig del av arbetet då nya frågor ständigt uppstår. Som projektekonom kommer du även att hjälpa projektledare med avtal, inköp och upphandlingsfrågor, samt hantera leverantörsfakturor och utlägg. Då vi har beviljade projekt från många olika bidragsgivare behöver du kunna hantera olika regelverk och rapporteringssätt samt efterfölja redovisningsregler och skattelagstiftning.

Under höstens budgetarbete kommer du att behöva hjälpa institutionens ekonom, som ansvarar för den övergripande ekonomin. Bokslut sker tre gånger per år, då alla ekonomer arbetar tillsammans med avstämningar och bokföring efter en given uppdelning. Förutom samarbete med institutionens verksamhet kommer du även att ha nära samarbete med HR-generalist, kurssamordnare och prefekter.

Tjänsten innebär självständigt arbete, men du bör också veta när frågor bör ställas och när andra bör få del av den information du har. Du kommer att ha två ekonomikollegor att samarbeta med, vilket innebär nära tillgång till frågor och svar. Vi hoppas att du aktivt vill bidra till utvecklingen av rutiner och processer. Allmänna administrativa uppgifter kan tidvis bli aktuella.

Kvalifikationskrav

- Högskoleexamen inom ekonomi med inriktning mot redovisning, eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
- Minst 3-5 års erfarenhet av ekonomiarbete, inklusive projektbudgetering och bokslut med redovisning och uppföljning.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet.

För att passa in i rollen förväntas du vara kommunikativ, pedagogisk och kunna presentera ekonomisk information på ett sätt som är lättförståeligt för olika målgrupper. Du arbetar strukturerat och systematiskt, med förmågan att prioritera och leverera i tid även vid hög arbetsbelastning. Du är initiativtagande, ser möjligheter till förbättring och agerar proaktivt för att utveckla verksamheten.

Du förväntas ha god organisationsförmåga, noggrannhet och en strukturerad arbetsmetodik. Du behöver ha initiativförmåga och driv, samt kunna hantera flera parallella ärenden. Ett utåtriktat, proaktivt och lösningsorienterat förhållningssätt, samt ansvarstagande och förmåga att ge god service är också viktigt.

Arbetet kräver kommunikation av ekonomisk information till personer med olika yrkesbakgrunder på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du är samarbetsvillig och lyhörd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av ekonomiarbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av arbete med EU-projekt och bidragsfinansierade projekt.
- Erfarenhet av att arbeta med avtal.
- Erfarenhet av offentlig upphandling och inköp.
- Kunskaper i ekonomisystemen Raindance, Proceedo samt lönesystemet Primula.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-06-01, eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Åsa Constanda (asa.constanda@statsvet.uu.se), Maria Åborg Eriksson (maria.eriksson@statsvet.uu.se)

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 31 mars 2025, UFV-PA 2025/686.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2025/686".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen

Jobbnummer
9211616

Ekonom

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen