Ekonom
Göteborgs universitet / Redovisningsekonomjobb / Göteborg
2025-01-31
Visa alla redovisningsekonomjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 Mkr i omsättning.
Vi söker nu en ekonom till institutionens ekonomienhet. Vi är en grupp på 8 personer med ekonomer, ekonomiadministratörer samt en ekonomisamordnare och vi ingår i den administrativa avdelningen som sammanlagt är drygt 30 personer.
Hela administration för institutionen sitter samlat i fräscha lokaler i en egen byggnad, det finns alltid en erfaren kollega i närheten. Vi har flexibel arbetstid med möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan.
Arbetsuppgifter
Som ekonom utgör du ett kvalificerat stöd i ekonomiska frågor för en av institutionens avdelningar framför allt till avdelningens forskargrupper. Institutionen hanterar ett stort antal forskningsprojekt och som ekonom stöttar du ett flertal forskargrupper med den ekonomiska delen av projekten vilket exempelvis innefattar kontraktshantering, budgetering, uppföljning och redovisning enligt gällande interna och externa regelverk. Arbetet kan även innebära avtalshantering och inköpsfrågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med forskningsledare och avdelningschef, samt med de andra i ekonomienheten.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Ansvara för avdelningens budget-, prognos- och bokslutsarbete samt analys- och uppföljningsarbete.
• Ta fram underlag för rapportering och redovisning av externa forskningsprojekt, uppföljning under projektets gång samt kalkylering och budgetering vid ansökningar.
• Upprättande och uppföljning av olika typer av avtal som exempelvis samverkansavtal med Västra Götalandsregionen och samarbetsavtal med andra partners samt direktupphandlingsavtal och inköpsregler.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på högskolenivå eller annan adekvat utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet/högskola eller annan statlig verksamhet är meriterande, liksom praktisk erfarenhet av redovisningsarbete samt av de administrativa system som vi använder på Universitet som Agresso, Proceedo (Unit4) och Panorama (Hypergene). Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i Excel och att du även kan hantera övriga delar av Officepaketet. Rollen innebär mycket kontakter både inom och utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Då vi arbetar som stöd till den övriga verksamheten på institutionen är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och engagerad och som trivs med att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du behöver vara analytisk och flexibel samt kunna prioritera och organisera arbetet utifrån arbetsbelastning och tidplaner. Du trivs i en intensiv och föränderlig arbetsmiljö där du snabbt behöver växla om och skifta fokus.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för anställningen.
Anställning
Anställningen är tillsvidare och på heltid med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Hjälp för sökande:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %]
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef, tfn: 031-786 5007, e-post:
birgitta.vallhagen@gu.se, eller Olivia Jungstrand, ekonomisamordnare, tfn: 031-786 4945, e-post:
olivia.jungstrand@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-21.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Universitetet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9138839