Ekonom
Stockholms Universitet / Fysikjobb / Stockholm
2023-01-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonom" (publicerad 2024-10-14) ⬅️
Visa alla fysikjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Fysikum. Sista dag att ansöka är 2023-02-12.
Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.
Nu söker Fysikum en ekonom med breda kunskaper inom redovisning och ekonomi, som vill fortsätta utveckla arbetet inom ekonomifunktionen på institutionen. Du tillhör den administrativa avdelningen som består av ca 14 medarbetare inom HR, ekonomi, studieadministration, studievägledning, registratur och arkiv, kommunikation och övrig administration. Som ekonom kommer du att ingå i en grupp tillsammans med flera kollegor som arbetar med ekonomiska frågor med olika inriktningar. Verksamheten vid institutionen finansieras både med anslagsmedel och genom externa forskningsbidrag vilket gör arbetsuppgifterna breda och ansvarsområdet stort.
Vi kan erbjuda dig en stimulerande och internationell arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du förväntas ta egna initiativ och bidra till ekonomifunktionens utveckling.
Publiceringsdatum2023-01-18Dina arbetsuppgifter Som ekonom arbetar du självständigt med administration av forskningsprojekt med finansiering från både svenska och utländska bidragsgivare. Arbetet inkluderar bl.a. budget, uppföljning och avslut av projekt och du bistår med kvalificerat ekonomiskt stöd i samband med forskningsansökningar. Du följer löpande upp ekonomisk status på pågående forskningsprojekt i nära dialog med ansvarig forskare, genomför eventuella ombokningar av exempelvis personalkostnader, förbereder och bistår vid revisioner samt övervakar och säkerställer att rapportering sker till finansiär löpande under pågående projekt och i samband med projektavslut.
Som ekonom ansvarar du vidare för den löpande hanteringen av institutionens anslag. I detta arbete ingår bl.a. att arbeta med löpande bokföring och interna bokföringsordrar. Du medverkar till upprättande av institutionens budget, bokslut och prognos tillsammans med ekonomkollega och administrativ chef samt följer upp och analyserar ekonomiskt utfall på regelbunden basis. Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag, verkställer och följer upp ekonomiska beslut. Du gör utredningar, sammanställningar och analyser och bistår i ekonomisk planering. Andra förekommande arbetsuppgifter är exempelvis inventering av anläggningstillgångar.
I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk. Du kommer vara en av flera kontaktpersoner mot universitets ekonomiavdelning och ge stöd och service till medarbetare och institutionens ledning. Samtliga arbetsuppgifter sker i nära samarbete med ytterligare en ekonom.
Eftersom det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område kan även andra administrativa arbetsuppgifter förekomma. Du förväntas också att delta i aktuella utvecklingsarbeten när det gäller exempelvis processbeskrivningar och rutiner och dina förbättringsförslag och nya idéer välkomnas.
Du rapporterar till administrativ chef. Konsultativt stöd finns även hos Stockholms universitets centrala ekonomiavdelning.
Kvalifikationer Krav
• Högskoleutbildning inom ekonomi och/eller flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet som ekonom eller controller.
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbetet med redovisning och uppföljning inklusive upprättade av budget, bokslut, prognos.
• Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i Office-paketet, framförallt excel samt vana av arbete i ekonomisystem.
Meriterande
• Erfarenhet av projektredovisning eller EU-projektredovisning.
• Erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete på högskola/universitet.
• Erfarenhet av verksamhets- och processutveckling inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula.
• Kunskap om utbildning och forskning inom högskolesektorn.
• Kunskaper inom det ekonomiadministrativa regelverket för statliga myndigheter.
Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk, noggrann, engagerad och en god problemlösare. Du bidrar till en väl fungerande stödfunktion och till verksamhetsutvecklingen inom ekonomiområdet. Du är prestigelös och har förmåga att arbeta under tidspress i vissa perioder. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta och att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
Miljön du kommer att verka i är internationell och det är därför viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är också viktigt att du kan förklara ekonomiska frågeställningar på ett tydligt och pedagogiskt sätt, även för icke-ekonomer.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Om företaget Fysikum är en av de större institutionerna inom det naturvetenskapliga området med cirka 270 anställda. Fysikum bedriver forskning och utbildning inom fysik och finns i moderna lokaler nära Roslagstull och universitetets centrala campus.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobb Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Malin Hell, tfn 08-5537 83 30,
malin.hell@fysik.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker du Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 7355881
Observera att sista ansökningsdag har passerat.