Driven registrator till juridiska avdelningen

Stockholms stad, Juridiska avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Juridiska avdelningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Juridiska avdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kommunstyrelsen i Stockholms stad har en förvaltning, stadsledningskontoret, som leds av stadsdirektören. Kommunfullmäktige/kommunstyrelsens kansli (KF/KS kansli) är en enhet av fyra enheter vid stadsledningskontorets juridiska avdelning.

Vi ger service åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott, beredningar och råd samt åt rotlar och partikanslier. Vi ansvarar för den formella granskningen av ärenden som kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutar i och vi för protokoll vid deras sammanträden. Vi ansvarar för kommunstyrelsens diarium och arkiv, ärende-, dokument- och informationshantering och deltar i olika utvecklingsprojekt.

KF/KS kansli består av tolv medarbetare. Fyra registratorer, två arkivarier och fem handläggare som leds av stadssekreteraren. Vi har vår arbetsplats i Stadshuset.

Publiceringsdatum
2015-11-13

Arbetsuppgifter
Du arbetar med den löpande verksamhet inom registraturet, ger service till och besvarar frågor från förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet. Du bedömer dagligen hur ett stort antal handlingar ska hanteras. Du ger stadsledningskontorets tjänstemän råd och stöd i frågor om diarieföring. Du arbetar med aktvård, avslutar och arkiverar ärenden. Du utför också visst utredningsarbete. Du deltar aktivt i utvecklingen av verksamheten och genomför utbildningar och informationsinsatser.

Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.

Kvalifikationer
Du ska ha:
• två års högskolestudier med inriktning på offentlig förvaltning
• några års erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
• goda datakunskaper, god datorvana och erfarenhet av utvecklingsarbete inom ärende- och dokumenthantering eller motsvarande.

Du hanterar en stor mängd viktiga handlingar, utbildar och handleder, och måste därför ha god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska.

Dessutom ska du ha hög läsförståelse och god analytisk förmåga vilket innebär att du kan ta ställning till olika komplicerade handlingar och bedöma och besluta om en korrekt hantering. Du är strukturerad och ansvarstagande. Du är van att arbeta självständigt mot uppsatta mål men har också god samarbetaförmåga och trivs med att arbeta i grupp. Du tycker om att arbeta med såväl komplicerade frågor som enklare rutinärenden och har förmåga att lyfta blicken och se helheter. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system.

Du är kommunikativ och flexibel och har hög arbetskapacitet. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig.

Vi ser gärna att du har
• erfarenhet av att informera, ge råd och utbilda
• erfarenhet av att arbeta med mindre utredningar
• erfarenhet av verksamhetsutveckling

ÖVRIGT
Eftersom Stockholm stad bara annonserar via upphandlade medierådgivare och rekryteringsföretag, enligt lagen om offentlig upphandling, avböjer vi kontakt med icke upphandlade företag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. . . Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse., upphör: . .

Ersättning
Månadslön . .
FÖRMÅNER

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-04
Ange följande referens när du ansöker: A37143
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Gunnarsson, Enhetschef 08 508 29 104

Facklig kontakt
Annica Walther, VISION
Anna-Maja Hellberg, SACO 08-508 40 624

Företag
Stockholms stad, Juridiska avdelningen

Adress
Stockholms stad, Juridiska avdelningen
Stadshuset
10535 Stockholm

Kontorsadress
Stadshuset, Ragnar Östbergs plan 1 10535 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2527142

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Juridiska avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Juridiska avdelningen: