Driven receptionist med kontorsansvar till ApoEx

Poolia Office Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation

Vi söker nu en driven receptionist som vill ta sig an ett större ansvar. I rollen som receptionist kommer du vara anställd av ApoEx och arbeta på deras kontor i Hammarby sjöstad. ApoEx är ett av Sveriges snabbast växande företag. De präglas av driv, nytänkande och en inställning om att ingenting är omöjligt.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Tillträde sker så snart som möjligt gärna omgående.

Publiceringsdatum
2016-10-26

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist med kontorsansvar kommer du vara ansiktet utåt för besökare samt ansvara för att på ett professionellt sätt erbjuda bästa möjliga service internt och till externa parter. I rollen är du ansvarig för receptions- och konferensrumsservice, trivsel på kontoret, posthantering och löpande kontorsadministration. Vi söker dig som kan leverera på en hög nivå och ta ett helhetsgrepp om kontorets skötsel.

Dina arbetsuppgifter som receptionist med kontorsansvar innebär bland annat att:
• ta emot besökare, leverantörer och kunder
• hantera mötesbokningar och se till så att konferensrum är iordningställda inför och efter möten
• hantera konferens- och resebokningar
• post och budhantering
• hålla ordning på kontoret och rent på allmänna ytor samt se till så alla tar sitt ansvar att hålla rent och snyggt i lokalerna
• ansvara för löpande inköp av kontorsmaterial och ta emot gods från distributörer
• vara kontaktperson mot leverantörer och ansvara för att planera och göra inköp av mat och dryck till event, afterwork och möten
• ansvara för administration kring larmsystem, larmrutiner och passerkort
• vara en viktig del i praktisk introduktion av nyanställda samt stötta HR-avdelningen med administration
• se till den fysiska arbetsmiljön och ansvara för brandskydd på kontoret i Hammarby.

Utbildning/erfarenhet

För att lyckas som receptionist med kontorsansvar ser vi att du har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat administrativt samt har gymnasiekompetens eller motsvarande. Vi söker dig som är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och som tycker om att samarbeta med andra. Du är flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera samtidigt som du har pondus och kan sätta gränser. Att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är inga problem för dig samtidigt som du har struktur och ordning inom ditt ansvarsområde.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är serviceinriktad, initiativtagande och kommunikativ. Som person är du en självgående problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt.

ApoEx präglas av nytänkande inom IT-lösningar vilket gör att det är mycket positivt om du har ett intresse för ny teknik. Du har grundläggande IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser även att du har körkort.

Företagsbeskrivning

ApoEx AB har på 7 år vuxit till 2,5 miljarder i omsättning. De fokuserar på varuförsörjning till privat och offentlig vård. ApoEx har framförallt vunnit kunder och uppdrag genom ny, effektiv, logistik och egenutvecklade IT-lösningar. ApoEx IT-lösningar används både internt, för att skapa effektivitet, och externt, för att underlätta för kunder och erbjuda nytänkande lösningar.

ApoEx utmärks av att vara starkt kundfokuserade, de arbetar nära sina kunder och prioriterar att utveckla sina lösningar efter deras behov och önskemål. ApoEx snabba utvecklingstakt möjliggörs av en stark internkultur som dels strävar efter sammansvetsade och små team och dels effektiva arbetsmetoder och lösningar.

Länken nedan tar dig till ApoEx hemsida och ytterligare information om ApoEx i media.

Vår kunds hemsida

http://apoex.se/

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-07
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 44744
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Andrea Molander andrea.molander@poolia.se
Lovisa Stehn lovisa.stehn@poolia.se

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3127941

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: