Driven och engagerad VD-assistent sökes
Jurek Rekrytering & Bemanning / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Sundsvall,
Timrå,
Härnösand,
Kramfors,
Bollnäs eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2014-12-02Dina arbetsuppgifterVi söker en VD-assistent till vår kund, som är ett stort internationellt företag, med placering i Sundsvall. Du kommer att vara ansvarig för att hjälpa VD men även hela avdelningen med resor, mötesnoteringar och sammanfattningar från möten, framtagande av mötesmaterial så som PowerPoint presentationer och liknande. Du kommer också att ta hand om avdelningens resebokningar och reseräkningar. Det är ett mycket självständig arbete och det krävs av dig att du är självgående, driven, att du kan ligga ett steg före i planering och tanke. Det krävs dessutom att du är väldigt duktig på engelska i både tal och skrift då det är mycket dokumentation både nationellt och internationellt inom många områden, bland annat inom juridiska
• Koordinera möten, både interna och externa.
• Sammankallande till möten och föra protokoll.
• Medverka på alla VDs möten och ta anteckningar samt göra sammanfattningar till alla inblandade.
• Förbereda skrivelser, mail och andra dokument.
• Hantera timsystemet för avdelningen och rapportera varje månad
Vem är du?
Du är en glad och positiv person som brinner för att ge god service till dina medarbetare. Självklart är du självgående och är duktig på att ta egna beslut när det behövs. Noggrannhet och ett stort intresse för språk, både i tal och skrift är, är ett måste och eftersom denna tjänst är en så central roll i organisationen så bör din förmåga att hantera många uppgifter samtidigt vara väldigt hög och väl beprövad. Det kommer också att ingå i din roll att sitta med på viktiga möten så integritet och förståelse för organisationens bästa är en självklarhet för dig. Du har dessutom vana av att driva frågor självständigt och är lösningsorienterad.
Vi ser att du har några års erfarenhet av en liknande position och förstår vad en tjänst som denna innebär samt arbetslivserfarenhet med andra uppgifter. Du har en högskole- eller universitetsexamen och kan engelska och svenska flytande i tal och skrift. Det är en fördel om du kan fler språk. Du bör ha mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt i PowerPoint
Du erbjuds
Ett otroligt spännande och stimulerande arbete för dig som vill utvecklas och vara en viktig del av ett internationellt företag. Den här tjänsten är till början en del av Jureks uthyrningsverksamhet men det finns för rätt person stora möjligheter till fortsatt anställning hos vår kund.
Om företagetJurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.
Vi kommer att intervjua löpande för detta uppdrag varför vi snarast ser fram emot din ansökan. För frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult hos Jurek Rekrytering & Bemanning; Sara Johnson Peteh på 0766-354 107 alt
sara.peteh@jurekbemanning.seStart:
Januari 2015
ErsättningEnligt överenskommelse
Sista ansökningsdag
5 december 2014
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-05
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2376
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Peteh
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning
AdressJurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2087228
Observera att sista ansökningsdag har passerat.