Driven avdelningsadministratör till internationellt bolag i Kist

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Ledig tjänst
Nu söker vår kund, ett stort internationellt bolag med kontor i Kista, en noggrann avdelningsadministratör.
Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta uppdrag startar omgående och pågår i sex månader med god möjlighet till förlängning.
Kunden ser en långsiktig lösning så vi söker dig som ser dig själv arbeta i denna tjänst en längre tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Organisera deltagare till möten enligt kundens etablerade processer och se till att mötestiden kan utnyttjas optimalt.
• Säkerställa att rapportering och dokument i samband med dessa processer finns i tid på plats
• Säkerställa korrekt dokumenthantering (namngivning, lagring etc.)
• Förbereda statistik (t.ex. i Excel) för vidare analys, uppföljning och rapportering
• Bokning av resor och lokaler. Hantering av tillfälliga passerkort och beställning av mat
• Reseräkningar
• Administrera och lägga upp ordrar
• Administrera flera projekt och hela processkedjor
• Följa upp avtal för signering.

Vem är du?
Vi söker dig med minst en gymnasieutbildning och har du läst projektledarutbildning vid universitet/högskola så tror vi detta är ett plus för denna tjänst. Vidare ser vi att du har minst två års erfarenhet av administration och liknande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som
• Är kommunikativ i engelska, både i tal och skrift. Detta är ett krav då koncernspråket hos vår kund är på engelska
• Har god datorvana, speciellt i MS Office med tyngd på Excel
• Är mycket noggrann, då den avdelning du kommer att sitta på hanterar många avtal och rapporter som du kommer att administrera. Det är viktigt att du kan strukturera upp ditt arbete på ett bra sätt och gillar ordning och reda
• Är positiv och social
• Har en förmåga att arbeta självständigt och drivande eftersom du kommer behöva vara pådrivande i uppföljning av kontrakt
• Har en god samarbetsförmåga då du kommer att assistera en nära chef.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Du söker tjänsten via ansök länken nedan samt laddar upp ditt CV. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Caroline Lyngen 08-452 33 13.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2015-11-12

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Caroline Lyngen 018-185974

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2524624

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Manpower Huvudkontor: