Driven assistent med ledaregenskaper
Clinicbuddy Ekonomisk Förening / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clinicbuddy Ekonomisk Förening i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg eller i
hela Sverige OBS!! Kort ansökningstid!!
Nu söker vi på Clinicbuddy en ny kollega, som kan avlasta oss där det behövs. Du kommer att leda projekt från start till mål, du kommer sköta kommunikation med kunder och ha ansvar för att allt flyter på dag till dag mellan de olika ansvarsområdena.
Du kommer jobba inne på vårt kontor i Stockholm, men bör även vara beredd på en del resor runtom i landet, då det kommer att förekomma en del möten. Är det dig vi söker för jobbet?
Du vill säkert veta vad vi på Clinicbuddy gör? Vi säljer journalsystem inom sjuk-, frisk-, hälso- och skönhetsvårdssektorn. Många av våra kunder är fysioterapeuter, psykologer, privatläkare och kirurger, men även företagshälsovård och träningscenter finns bland våra kunder. Vi växer snabbt och används varje dag av ca 4.000 vårdgivare, framför allt i Sverige men även i viss utsträckning på andra platser (Holland, England, Finland, Norge etc). Vi har expanderat stort senaste åren och är idag 8 personer plus flertalet timanställda och konsulter.
Du som söker jobbet bör vara en effektiv och strukturerad person, då det gäller att snabbt kunna skapa en bild över befintliga uppgifter och skapa en prioriteringsordning, för att därefter systematiskt beta av uppgifterna och se till att återkoppla till den det berör. Du är helt enkelt en person som ser till att saker och ting blir gjorda och att inget lämnas liggande på hög.
Att du är stresstålig är A och O, då du många gånger kommer att mötas av en välfylld inkorg på mailen, samtidigt som en frekvent ringande telefon kräver din uppmärksamhet.
Du behöver ett brett datorkunnande - lite av varje. Att du är social och tålmodig ser vi som en självklarhet, då du kommer att ha mycket kontakt med våra kunder.
För oss är det viktigt att du är en person som tar egna initiativ och är självgående. Du ser helt enkelt själv vad som behöver göras och sedan ser du till att det blir gjort.
Tempot är varierande, men ofta högt.
Dina arbetsuppgifter är, precis som för oss andra, varierande, men dina huvuduppgifter är följande:
Hantera kommunikation utifrån på ett självständigt sätt. Du kommer att hantera epost och telefonsamtal som i dagsläget hamnar direkt hos Jesper, som grundat och driver företaget. Du kommer att självständigt fatta beslut om vad som behöver hanteras och hur.
Hjälpa kundansvarig med viss kundkontakt och extern kommunikation samt övriga ärenden då det behövs.
Möten, både i Stockholm och på andra platser i landet, varifrån du sedan sammanställer information och rapporterar.
Ansvara för planering och anordning av kurser, events, kickoffer och övriga tillställningar, allt från inbjudningar, bokningar, ta hand om anmälan och ordna med lokal.
Ansvara för önskemål från kunder. Ta reda på vilka funktioner som finns och vad som behöver göras. Hantera internt och kommunicera utåt.
Skapa dokumentationer av rutiner och guider till våra kunder.
För oss är det viktigare att du är rätt person för jobbet, än att du har en formell utbildning eller ?rätt? arbetslivsbakgrund. Ålder är oviktigt - åt båda hållen.
Du behöver heller inte kunna något om vård och journalsystem, då våra kunders verksamheter varierar mycket, och det bästa sättet att lära sig är att se och lära på plats. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och engelska.
Det finns goda möjligheter till löneutveckling för rätt person.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2016-07-20ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-29
Vi har fullt upp på telefon, så maila gärna din ansökan men ring inte!
Ansökan kan skickas till e-postadress:
therese@clinicbuddy.comKontaktTherese Hagelin, Kundansvarig 08-51970090 (vx)
therese@clinicbuddy.comFöretagCLINICBUDDY EKONOMISK FÖRENING
AdressCLINICBUDDY EKONOMISK FÖRENING
11361 Stockholm
KontorsadressEastmansvägen 35
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-51970090
E-postadress:
therese@clinicbuddy.com Jobbnummer 2961380
Observera att sista ansökningsdag har passerat.