Dokumentcontroller

Region Dalarna / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Arbetsuppgifterna består av registrering och hantering av allmänna handlingar i Region Dalarnas dokument- och ärendehanteringssystem.

Du har ett proaktivt förhållningssätt och är drivande inom området samt ger råd och stöd i diariefrågor till förtroendevalda och verksamheter m.fl. Ditt uppdrag är även att ha en kvalitetsgranskande roll gentemot verksamheterna. I rollen ingår det självklart att ge service till allmänheten i frågor rörande allmänna handlingar. Dessutom ligger i uppdraget att gallra och ombesörja leveranser till Regionarkivet och ansvar för regionens offentliga e-postlåda i samverkan med kollega och fördelning av ärenden i organisationen.

Du deltar aktivt när teamet genomför utbildningsinsatser inom regionen och i nätverksträffar för registratorer. Självklart bidrar du även i kansliets övergripande utvecklingsarbete. I uppdraget ingår även, att i samverkan med teamet och systemförvaltaren, arbeta med den tekniska utvecklingen.

KVALIFIKATIONER

Publiceringsdatum
2020-02-13

Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom relevant område. Företrädesvis med eftergymnasial utbildning. Alternativt lång erfarenhet av arbete med allmänna handlingar som registrator eller dokumentcontroller.
Erfarenhet från offentlig verksamhet; region eller kommun.
God förmåga att skriva och uttrycka sig på svenska
God datavana och erfarenhet från Office-programvaror och Adobe.
Utvecklingsinriktad personlighet.
Mycket strukturerad, kvalitetsmedveten och drivande i rollen.
Noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarstagande.
Serviceinriktad.
Van vid att arbeta självständigt.
God samarbetsförmåga och skapar goda relationer.
Gillar att arbeta med flera uppdrag samtidigt.

Meriterande:
Diplomerad registrator.
Grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagstiftning.
Erfarenhet av arbete med verksamhetens processbaserade klassificeringsstruktur.
God pedagogisk förmåga är meriterande.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillträde enligt överenskommelse Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION DALARNA

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "20:2020:17".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Dalarna (org.nr 232100-0180)

Arbetsplats
Region Dalarna

Jobbnummer
5095089

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Region Dalarna