Dokumentationstekniker

Vattenfall AB / Bibliotekariejobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Järfälla eller i hela Sverige

Företagsbeskrivning
Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle - dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Läs mer om oss på: https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/

Publiceringsdatum
2023-06-20

Beskrivning av jobbet
Är du vår nya Dokumentationstekniker?
Hos oss på Vattenfall Eldistribution får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.

På avdelningen Data Support är det huvudsakliga uppdraget att säkerställa kvalitet på inkommande dokumentation. Dokumentationen kan vara för registrering i anläggningsdatasystem eller läggas upp som dokument i SAP DMS. Detta sker genom att vi säkerställer styrande dokument kring hantering, handbok för uppdatering eller utbildning (internt och externt) av att använda system. Vi är också ansvariga för behörighetshantering av de entreprenörer som jobbar inom vårt serviceavtal.

Arbetsuppgifter
Sortera fysisk och digital post
Registrera handlingar i SAP DMS
Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin
Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentatio
Delta i övriga arbeten på registraturen

Kravspecifikation
Högskole- eller universitetsutbildning inom Arkivvård alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer som likvärdig
Mycket goda kunskaper i MS Office
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande om du har:
Arbetslivserfarenhet inom elbranschen eller kommunal/statlig verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i SAP DMS eller andra dokumenthanteringssystem
Erfarenhet av att arbetat med nätinformationssystem som NetBas

Vi ser gärna att du är en person som trivs med att skapa en god struktur i ditt arbete, är noggrann och har ett kvalitetstänk i ditt vardagliga arbete. Du har en god samarbetsförmåga och är van vid att jobba tillsammans med andra och föra dialog med olika intressenter. Du har en mycket god datorvana samt är van vid att hantera information på korrekt sätt både fysiskt samt digitalt.

Ytterligare information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner - Vattenfall Eldistribution
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall Eldistribution arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer här: Mångfald och inkludering - Vattenfall Eldistribution

För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Pär Höglund på 070-508 81 90 eller par.hoglund@vattenfall.com
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Sabina Eriksson på 073-662 86 73 eller sabina.eriksson@vattenfall.com

Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson (Ledarna), Anne-Marie Sjöbohm (Akademikerna), Asim Nokic (Unionen) och Ulf Tengman (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 1 aug 2023.
Då annonsen är publicerad under sommarsemestern kommer urval och intervjuer ske efter att ansökningsperioden har stängt. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Befattning: Dokumentationstekniker/ registratur
Placeringsort: Solna. Resor kan förekomma I tjänsten.

Vattenfall Eldistribution AB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
169 79 SOLNA

Arbetsplats
Solna - Vattenfall

Jobbnummer
7899980

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentationstekniker

Prenumerera på jobb från Vattenfall AB