Dokumentationsansvarig i projekt
Vattenfall AB / Kulturjobb / Östhammar
2025-03-12
Visa alla kulturjobb i Östhammar,
Uppsala,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Östhammar,
Uppsala,
Tierp,
Sala,
Enköping eller i
hela Sverige Företagsbeskrivning
Det här är vi, dina nya kollegor
I Sverige levererar Vattenfall Värme fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Vi levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Vi arbetar aktivt enligt en tydlig plan för att minska fossila utsläpp i våra städer, vår egen värmeproduktion och från våra leverantörer, med målet att nå nettonollutsläpp år 2040. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en så viktig roll i energiomställningen och det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.
Om rollen
Vill du följa med oss på resan mot fossilfrihet?
På Vattenfall har vi beslutat oss för att bygga en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att transportera, producera och leva. Nu söker Vattenfall Värme en driven dokumentationsansvarig som vill vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och hjälpa våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv.
Som dokumentationsansvarig i projekt till enheten Projects & Documentation kommer du ingå i ett kompetent team med varierande arbetsuppgifter. Enheten har som uppdrag att förverkliga och genomföra produktionsanläggningarnas investeringsbehov i projektform. Vi arbetar uppdragsbaserat i nära samarbete med våra produktionsanläggningar i Uppsala, Nyköping, Jordbro, Motala och Vänersborg.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som dokumentationsansvarig i projekt har du både en ledande och en stödjande expertroll genom projektets alla faser. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare och ansvarar för dokumentation och information i flera parallella projekt. Du ansvarar för dokumentationskravställning, förmedlar och kommunicerar dokumentationskrav med leverantörer, tidsplanerar, utarbetar rutiner för och koordinerar dokumentationsleveranser och granskningar.
Ständiga förbättringar och utveckling av nya arbetssätt är en viktig del av vårt arbete där du tillsammans med kollegorna i gruppen kommer att driva utvecklingen inom informationshantering framåt. Du kommer att delta i informationsförvaltningsforum tillsammans med dokumentationsresurser på anläggningarna för att utveckla och förvalta hanteringen av teknisk information genom gemensamma förbättringsinitiativ.
Kravspecifikation
Några års erfarenhet av projektarbete.
Erfarenhet av teknisk dokumentation samt är van vid att hantera digital information.
Mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem är meriterande.
Erfarenhet från energi- eller processindustri är meriterande.
Erfarenhet som administratör eller andra samordnande roller är meriterande
Erfarenhet av arbete i SAP DMS och AutoCAD är meriterande.
Erfarenhet av kravställning/utvärdering/förvaltning av systemlösningar innehållande RPA, AI, ML är meriterande.
För att trivas i den här rollen ser vi att du har en god fallenhet för struktur och du tycker att det är viktigt med ordning och reda. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och snabbt kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du vill vara med och utveckla verksamheten med kontinuerliga förbättringar för en effektiv informationshantering med digitaliserade arbetssätt. För att lyckas i rollen tror vi att du har lätt för att samarbeta och bygga relationer, då du kommer ha många olika kontaktytor. Arbetet förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Ytterligare information
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar. Vi erbjuder ett omväxlande arbete, ett modernt ledarskap och många kontaktytor. Att livet i sin helhet ska gå ihop är en självklarhet för oss, vi lägger stor vikt vid att du ska hitta en balans mellan arbete och fritid och erbjuder attraktiva personalförmåner. Som medarbetare på Vattenfall Värme är du delaktig i att skapa framtidens uppvärmning och att forma morgondagens fossilfria energisamhälle.
Placeringsort: Uppsala, Solna, Jordbro, Nyköping.
För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Stefan Andersson, telefon 073-038 98 14. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Catalina Roa Rodriguez, 070-00 26 802.
Fackliga representanter är Stefan Andersson (Akademikerna), Kjell Karlsson (Ledarna), Patrik Nenzén (Unionen) och Jan Svensson (SEKO). Du når dem via Vattenfalls växel, 08 739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast 31 mars. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
Forsmark (
visa karta)
742 03 ÖSTHAMMAR
Arbetsplats Östhammar
Jobbnummer 9217062