Dockumentcontroller till Stadskansliet
Trollhättans Stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trollhättans Stad i Trollhättan,
Vänersborg,
Alingsås eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2019-02-04BeskrivningStadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekretariat.
Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utredningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kansliets ansvar. Stadskansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess.
Dina arbetsuppgifterVi söker en Dokumentcontroller till kommunstyrelsens förvaltning som vill vara med och utveckla vår registratur och ärendehantering. Du kommer att arbeta i team tillsammans med kommunsekreterare och utredare inom stadskansliet.
Dina arbetsuppgifter består av diarieföring av allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron samt expediering och uppföljning av beslut. Du ansvarar också för stadens gemensamma e-postlåda, samt för gallring och leveranser till kommunarkivet.
Du kommer att ge råd och stöd i diarieföringsfrågor till verksamheterna och har även en kvalitetsgranskande roll i dessa frågor. I rollen ingår det även att ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar.
Du kommer också att hålla i utbildning och förväntas vara med och driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring av ärenden samt delta i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Du kommer också att vara objektsförvaltare för vårt ärende- och Informationshanteringssystem Ciceron.
KvalifikationerDu har akademisk utbildning inom relevant område, alternativt lång erfarenhet av arbete inom området. Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Erfarenhet av arbete med verksamhets/processbaserad klassificeringsstruktur är meriterande.
Du är en utvecklingsinriktad person med god förmåga att skriva och uttrycka dig väl på svenska. Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och drivande i din roll. Du är också noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande.
Du är van vid att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi närmare 58 600 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 500 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas. Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun. Vi som arbetar i Trollhättans Stad drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningFast Lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 2019/40
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Dahlbom, Stadsjurist/Kanslichef 0520-49 70 45
FöretagTrollhättans Stad
AdressTrollhättans Stad
Gärdhemsvägen 9
46132 Trollhättan
KontorsadressGärdhemsvägen 9
Jobbnummer 4591669
Observera att sista ansökningsdag har passerat.