Chefssekreterare tillika nämndssekreterare

Jönköpings kommun / Ekonomiassistentjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Stadshuset Huskvarna, administrations- och utvecklingsenheten

Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med ca 5000 anställda. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder, Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden och Barn-och utbildningsnämnden.

Utbildningsförvaltningen söker nu en nämnds- och chefssekreterare till administrations- och utredningsenheten.
Administrations- och utredningsenheten stödjer förvaltningens verksamheter genom administrativt stöd, fördjupade analyser och utredningar samt ansvarar för övergripande säkerhetsfrågor. Enheten ansvarar även för vissa överordnade planerings-och samordningsuppgifter, nämndsekretariat, diarium, Stadshusets reception och vaktmästeri.

Publiceringsdatum
2015-10-15

Dina arbetsuppgifter
Nämndsekreterarens huvuduppdrag är att stötta utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ordförande inför, under och efter nämndens sammanträde. I uppdraget ingår bland annat att kvalitetssäkra beslutsunderlag, föra protokoll på sammanträdena och ta fram underlag för det slutliga beslutsprotokollet. Som nämndsekreterare har du ett nära samarbete med såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän. I din roll som chefssekreterare bistår du utbildningsdirektören och till viss omfattning förvaltningens övriga chefer med uppgifter som t. ex mötes- och resebokningar, fakturakontering. I tjänsten ingår även andra varierande administrativa arbetsuppgifter både av stödjande och samordnande karaktär.

Kompetenser
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig utbildning med inslag av offentlig förvaltning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av nämndadministration är en bra förutsättning för att kunna utföra arbetet. Det är positivt om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad, har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har en utpräglad servicekänsla och lätt för att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. God datorvana och utvecklad förmåga att arbeta i grupp är en förutsättning för arbetet.

Övrig information
Individuell lönesättning.
Ansökningarna behandlas löpande och intervjuer kan ske under ansökningstiden.
Grundläggande IT-kompetens är ett krav.

Upplysningar
Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten, tfn 036-10 64 01
Fackliga kontaktpersoner: http://www.jonkoping.se/fackligaubf

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2016-01-01 eller enligt överenskommelse .

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-04
Ange följande referens när du ansöker: 15-60-0749
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2481261

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare tillika nämndssekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun