Chefssekreterare till VO Närsjukvård, Lasarettet Trelleborg
Region Skåne, Skånevård Sund, Lasarettet i Trelleborg / Ekonomiassistentjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Trelleborg,
Vellinge,
Svedala,
Skurup,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Sund, Lasarettet i Trelleborg i Trelleborg,
Malmö eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Lasarettet Trelleborg med sina cirka 500 medarbetare är det personliga sjukhuset med de stora möjligheterna! Vi bedriver närsjukvård och specialiserad planerad vård med ett brett upptagningsområde.
Verksamhetsområdet (VO) Närsjukvård, har cirka 270 medarbetare och omfattar öppen- och slutenvård inom bred internmedicin och specialiserad vård i ett upptagningsområde med c:a 100 000 invånare. Verksamhetsområdet inrymmer internmedicinsk verksamhet inom kardiologi, endokrinologi, lungmedicin, reumatologi, gastroenterologi och neurologi. Stor mottagningsverksamhet och en endoskopienhet ingår. Till verksamhetsområdet hör också en akutmottagning, dagligen öppen mellan 08:00 - 20:00, som tar emot de flesta internmedicinska fallen. Nattetid tar vi emot direktinläggningar inom det internmedicinska området.
Närsjukvården består av tre vårdavdelningar. En öppenvårdsavdelning med tillhörande mobilt team har dessutom nyligen startat.
Publiceringsdatum2018-07-30ArbetsuppgifterSom chefssekreterare är du en sammanhållande kraft som ser till att saker fungerar och som även skapar trivsel omkring dig genom din känsla för service. Du trivs med att ta ansvar, att ha varierande arbetsuppgifter och många olika kontakter. Du kommer att stödja hela verksamheten men framför allt verksamhetschefen och enhetschefer i administrativt arbete av olika slag.
Du kommer att arbeta självständigt men i nära samarbete med sjukhuschefens sekreterare samt chefssekreteraren för VO Planerade operationer. Detta innebär egna ansvarsområden men även att gemensamt utveckla samarbetet samt att täcka för varandra vid olika typer av frånvaro.
Rollen innebär i stora drag:
• Stöd i att planera verksamhetschefens agenda och aktiviteter samt arbeta proaktivt
• Samordning av kallelser och handlingar inför ledningsgruppsmöten, samverkansmöten och andra typer av möten samt förande av protokoll och mötesanteckningar
• Huvudkontaktperson för dokumentportalen och bevakning och uppdatering av riktlinjer med mera.
• Resebeställare
• Kontera fakturor med mera i Raindance
• Chefsstöd i HR-fönster
• Skånekatalogadministratör
• Publicerare på VGI
• Arkivredogörare
• Det ingår att ibland tala med eller möta vårdtagare i situationer där kontakt med verksamhetschefen är aktuell
KvalifikationerDu som söker uppfyller något utav följande alternativ:
• Du har slutförd kvalificerad yrkes- eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation.
• Du har som lägst slutförd gymnasial utbildning samt för tjänsten relevant arbetslivserfarenhet.
Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet samt har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Har du erfarenhet från arbete med QlikView anses detta som meriterande.
Som person är du positiv, engagerad samt lyhörd och trygg i din yrkesroll. Du är noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Vidare är du flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är proaktiv, initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör.
Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.
Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-20
Ange följande referens när du ansöker: A802907
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPatrik Svensson, Verksamhetschef 0410-550 25
FöretagRegion Skåne, Skånevård Sund, Lasarettet i Trelleborg
AdressRegion Skåne, Skånevård Sund, Lasarettet i Trelleborg
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4266413
Observera att sista ansökningsdag har passerat.