Chefssekreterare till Verksamhetsområde kvinnosjukvård
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 2 / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 2 i Lund,
Lomma,
Kävlinge,
Malmö,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård ingår i division 2 vid Skånes universitetssjukhus och bedriver förutom basal sjukvård även högspecialiserad vård inom gynekologisk tumörkirurgi, obstetriskt ultraljud och specialistmödravård. Vårt upptagningsområde är Södra sjukvårdsregionen.
Publiceringsdatum2016-05-23ArbetsuppgifterNu söker vi en chefssekreterare som ska vara administrativt stöd till verksamhetschefen och ingå i verksamhetsområdets stab. Vi ser dig som en naturlig kontaktväg in till verksamhetschefen och ledningen inom vårt VO och vi kan erbjuda ett både omväxlande och stimulerande arbete.
Dina arbetsuppgifter innefattar att sammanställa underlag till samt att planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. Du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Du är med vid ledningsgruppens möten liksom vid samverkansmöten. Rollen som chefssekreterare innebär även att du aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer, rutiner och andra projekt som rör ledningens arbete.
Du är tillsammans med sekreterare i Malmö ansvarig för handläggning av klinikens inkomna anmälningsärenden i kontakt med IVO, patientnämnd, chefsläkare och andra verksamheter samt patienter. Dokumentportalen är en del av arbetsuppgifterna.
Tjänsten är med placering i Lund men vissa möten och aktiviteter äger rum i Malmö.
KvalifikationerVi söker dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration, alternativt annan relevant utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift. Du bör ha goda språkkunskaper i engelska.
Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-06
Ange följande referens när du ansöker: A576730
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPia Teleman, Verksamhetschef 046-17 25 34
Facklig kontaktMarie Holmgren, Vision 046-17 17 41
Ledarna växel 0200 - 87 11 11
FöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 2
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 2
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 2861123
Observera att sista ansökningsdag har passerat.