Chefssekreterare till Specialiserad medicin i Helsingborg
Region Skåne, Skånevård Sund, Helsingborgs lasarett / Ekonomiassistentjobb / Helsingborg
2018-10-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare till Specialiserad medicin i Helsingborg" (publicerad 2018-11-26) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Sund, Helsingborgs lasarett i Helsingborg,
Landskrona,
Ängelholm,
Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Inom Verksamhetsområde (VO) Specialiserad medicin har vi arbetat aktivt med att skapa en organisation med fokus på ledarskap, hög kvalitet, patientsäkerhet, arbetsmiljö och medarbetarskap.
Inom Skånevård Sund är Specialiserad medicin det största verksamhetsområdet på Helsingborgs lasarett och innefattar samtliga internmedicinska specialiteter samt reumatologi och infektionsmedicin.Vi har cirka 700 medarbetare varav 35 chefer och har i dagsläget åtta vårdavdelningar samt 14 öppenvårdsmottagningar.
Publiceringsdatum2018-10-30ArbetsuppgifterI rollen som chefssekreterare assisterar och stöttar du vår verksamhetschef i det dagliga arbetet och genom att du tar hand om besök är du också ledningens ansikte utåt. Du har god överblick över chefens agenda, hanterar kalender och mail, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, förbereder och gör presentationer i PowerPoint samt hanterar fakturor. Du deltar och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av verksamhetsledningens arbete.
Arbetet är mångfacetterat och vi erbjuder dig ett spännande uppdrag!
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna även annan eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning. Du har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare mot högsta ledningen. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning eller inom annan stor och komplex verksamhet. Förståelse av styrning inom offentlig förvaltning krävs. Du har bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. För tjänsten krävs det att du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.
Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
Psykiatri
Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
Kompetenscentrum för primärvård (KCP)
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-13
Ange följande referens när du ansöker: A822661
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Magnusson, Verksamhetschef 042-406 50 43
FöretagRegion Skåne, Skånevård Sund, Helsingborgs lasarett
AdressRegion Skåne, Skånevård Sund, Helsingborgs lasarett
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4430755
Observera att sista ansökningsdag har passerat.