Chefssekreterare till Mellersta militärregionen

Försvarsmakten / Assistentjobb / Upplands-Bro
2019-12-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare till Mellersta militärregionen" (publicerad 2023-10-03) ⬅️

Visa alla assistentjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

MR M är en av Sveriges fyra militära regionala staber som inrättades 2013. MR M är grupperad i Kungsängen och stödjer chefen för MR M som omfattar länen; Dalarna, Gävleborg, Västmanland, Uppsala, Stockholm och Södermanland.
Uppgifterna är bland annat att leda, planera och genomföra samverkan med regionala och lokala aktörer samt näringslivet, leda underrättelse- och säkerhetstjänsten inom regionen, leda underställda förband, genomföra regional försvarsplanering inklusive stöd till mobilisering samt att i samverkan med främst länsstyrelser utveckla den regionala totalförsvarsförmågan.
Staben är under stark utveckling inom ramen för ledning för ett starkare försvar och expanderar nu. MR M är planerad att bli egen organisationsenhet (OrgE) med tillhörande sex utbildningsgrupper fr.o.m 2020-01-01.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare på MR M kommer du främst att arbeta med att stödja Chefen MR M samt Stabchefen MR M med administrativt stöd.
Det administrativa chefsstödet omfattar bl. a korrespondens, beslutsprotokoll, kalenderbokningar, mötesförberedelser, resor, skrivelser, konferensbokningar, posthantering och inbjudningar.Stödja chefen MR M med infohantering till organisationen och förband i MR M.
Arbetet kräver mycket god vana att arbeta självständigt med stort handlingsutrymme och ordningsamhet samt hög iniativförmåga.
Befattningen är ny och kommer ställa höga krav på upprättandet av rutiner och utbildning av chefer på olika nivåer.
Du kommer att bli krigsplacerad i Regional stab.

Du kommer vidare att:

Vara sekreterare vid chefsmöten och upprätta beslutsprotokoll
Övrigt administrativt stöd till ledningen.
Vara redaktör för MR M informationshandling, kallat Tjänstemeddelande.

Publiceringsdatum
2019-12-12

Kvalifikationer
Gymnasie examen
Flerårig erfarenhet arbete med att hantera komplexa sekreterar uppgifter.
God vana att hantera officeprogrammet.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Körkort klass B.

Meriterande

Erfarenhet inom Försvarsmakten som chefssekreterare eller vid annan offentlig myndighet
Även erfarenhet av arbete som VD-sekreterare vid större företag är meriterande för tjänsten.
Erfarenhet av SAP.

Dina personliga egenskaper
För att trivas med den stora kontaktyta som tjänsten innebär är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter samt ha ett positivt tänkande för att hantera utmaningar.

Flexibelt tänkande.

Du har integritet och är samtidigt en trivselskapare som ser till att miljön är välkommande.
Du hanterar IT samt muntlig och skriftlig korrespondens snabbt och säkert.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningsform:
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som f n inte är anställd inom Försvarsmakten. Befattningen är placerad i Kungsängen. Lön:
Individuell lönesättning Tillträde:
Enligt överenskommelse Befattningen innebär vissa resor inom regionens område. Kontaktpersoner Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:Stabschefen MRM Övlt Anders Nystrand som nås via växeln 08-58454000.
Fackliga representanter: OFR/O Livgardet Stefan Morin
SEKO Lise-Lott Larsson
SACO Johan Gillemyr
OFR/S Kenneth Hartikainen

Samtliga nås via vxl på 08-584 540 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2019-12-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband liksom hemvärnssoldater, försvarsmusiker och tjänstehundar. Alla insatser inom Mellersta militärregionen, som är en av landets fyra militärregioner, leds från Livgardet.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
FM Lönepolicy

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Tillgång till bil
För detta jobb krävs att du har tillgång till en egen bil.

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
4997975

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till Mellersta militärregionen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten