Chefssekreterare till Internmedicin, Gävle
Region Gävleborg, Division Medicin/Psykiatri / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Division Medicin/Psykiatri i Gävle,
Sandviken,
Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.
Vi erbjuder högkvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.
Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.
Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss
Division Medicin-Psykiatri har cirka 1500 medarbetare inom sex verksamhetsområden där internmedicin, kardiologi, läkarsekreterare, specialmedicin, vuxenpsykiatri och barn- och ungdomspsykiatri ingår.
Publiceringsdatum2015-01-19ArbetsuppgifterSom chefssekreterare ingår du i verksamhetsområdet Intermedicins stab och är direkt underställd verksamhetschefen.
Chefssekreteraren ansvarar för delar av verksamhetschefens administrativa göromål. Arbetet som chefssekreterare förutsätter en hög grad av tillgänglighet. Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar vilket förutsätter en förmåga att ta initiativ och hitta lösningar.
I chefssekreterarens roll ingår att:
• arbeta på uppdrag av verksamhetschef
• stödja vårdenhetschefer i administrativa sysslor
• schemaläggning
• arbeta med viss personaladministration
• planera, administrera och dokumentera möten
• arbeta med verksamhetsområdets uppföljningsverktyg
• ta fram presentationsmaterial och underlag
• ta fram aktuella data ur t ex Cyklop och sammanställa/visualisera
• granska fakturor
KvalifikationerDu har lägst gymnasiekompetens. Meriterande är relevant eftergymnasial utbildning inom administration. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datavana och vana vid Office-paketet. Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av Cyklop, Elvis, Agresso.
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, kommunikativ, initiativrik och som är ansvartagande. Du bör klara av att arbeta under perioder av högt tempo. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.
Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på
www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-02
Ange följande referens när du ansöker: RS 2015/70
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlf Björnfot, Verksamhetschef 072-735 31 89
ulf.bjornfot@regiongavleborg.seFacklig kontaktAnna Bergström, Vårdförbundet 072-5601674
anna.b.bergstrom@regiongavleborg.seIrma Numelin, Kommunal 070-39445202
irma.numelin@regiongavleborg.seFöretagRegion Gävleborg, Division Medicin/Psykiatri
AdressRegion Gävleborg, Division Medicin/Psykiatri
Rektorsgatan 1
80188 Gävle
KontorsadressRektorsgatan 1 80188 Gävle
Jobbnummer 2133701
Observera att sista ansökningsdag har passerat.