Chefssekreterare, för verksamhetsområde inom öppenvården
Landstinget i Värmland, Division HHR / Ekonomiassistentjobb / Karlstad
2017-07-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare, för verksamhetsområde inom öppenvården" (publicerad 2017-10-17) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Värmland, Division HHR i Karlstad,
Kristinehamn,
Säffle,
Filipstad,
Arvika eller i
hela Sverige Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7400 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.
Vi söker nu en chefssekreterare till ett verksamhetsområde inom område öppenvård. Verksamhetsområdet består av fyra enheter, logopedenheten, psykologenheten, enheten för stressrelaterad ohälsa och en enhet för länets rehabiliteringskoordinatorer.
Som chefssekreterare arbetar du på uppdrag av verksamhetschef och dennes ledningsgrupp. I ledningsgruppen ingår, förutom verksamhetschef och chefssekreterare, enhetschefer för de olika enheterna.
Tjänsten är ett förordnande på fyra år och du erhåller en tillsvidareanställning inom Landstinget i Värmland. Tjänsten är placerad i Karlstad.
Publiceringsdatum2017-07-17ArbetsuppgifterI tjänsten som chefssekreterare ingår bland annat följande utöver sedvanliga arbetsuppgifter:
• Att vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med allehanda uppgifter såsom utskrift av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar, framtagande av statistik, upprättande av avtal med mera.
• Mötessekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, facklig samverkan och andra forum. Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera för- och efterarbete.
• Ansvara för verksamhetens diarieföring.
• Webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Ansvara för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp.
Ansvarig för verksamhetens LiV katalog
• Delaktig i produktionsplanering i samarbete med verksamheten.
• Ansvara för utformning och revidering av rutiner och riktlinjer, i samarbete med verksamheten, utifrån uppdrag från ledningsgrupp. Ansvara för att styrande dokument förs in i VIDA.
KvalifikationerVi söker dig som har för tjänsten adekvat utbildning och erfarenhet. God kunskap om landstingets IT-system. Tidigare arbete med administration och verksamhetsutveckling är meriterande.
Som person är du drivande och van att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har ett utvecklande förhållningssätt och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har en positiv och problemlösande attityd och ser möjligheter istället för hinder. Du är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och lyhörd. Du tycker om att arbeta i grupp, har en förmåga att tänka strategiskt, en förståelse för helheten samt är en god kommunikatör. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag från polisens belastningsregister som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.
Utdraget får inte vara äldre än ett år.
Du hittar blanketten på
www.polisen.se "blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9".
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-18
Ange följande referens när du ansöker: Dnr CSK/173011
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Möllberg, vikarierande verksamhetschef (veck 054-61 60 69
Karin Wisén Staxler, vikarierande verksamhetsche 054-61 41 24
Anita Nyquist, vikarierande verksamhetschef (vec 054-61 41 91
Agneta Nilsson-Lohse, verksamhetschef (vecka 33) 054-61 41 18
FöretagLandstinget i Värmland, Division HHR
AdressLandstinget i Värmland, Division HHR
Box 5081, Landstinget i Värmland
65005 Karlstad
Kontorsadress65005 Karlstad
Jobbnummer 3606395
Observera att sista ansökningsdag har passerat.