Chefssekreterare DAT-divisionen, Akademiska Sjuk

Jobbet.se (LS Jobbet AB) / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Jobbet.se (LS Jobbet AB)

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jobbet.se (LS Jobbet AB) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Enköping eller i hela Sverige

Vi söker dig som med stor servicekänsla, hög administrativ förmåga, noggrannhet och arbetsglädje vill ge förstklassig administrativ support till vår divisionschef!

Då tjänsten som chefssekreterare/divisionsassistent är nyinrättad kommer du att i hög grad själv kunna bygga upp rutiner och arbetsprocesser, du kommer att få ett helhetsperspektiv på en komplex och viktig verksamhet och här finns alla möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Din arbetsuppgifter
En viktig del av din uppgift är att hantera och hålla divisionschefens kalender uppdaterad, du deltar i möten som protokollförare, sköter diarieföring och posthantering, beställer kontorsmaterial och tar emot besökare. Du kommer också att ansvara för att divisionens sida på intranätet är snygg, uppdaterad och intressant. Vid större personalmöten sköter du bokning av lokaler och förtäring och tar emot anmälningar. Du kommer också att ingå i några av sjukhusets nätverksgrupper som divisionens representant.

För att du på bästa sätt ska komma in i arbetet kommer du att få en god introduktion med studiebesök inom divisionens verksamheter, dubbelgång med kollegor och vid behov även delta i vissa interna kurser.

Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig med god administrativ vana, du har förmodligen haft ett liknande arbete under minst ett par år. Du är en van och driven datoranvändare, är du extra duktig på Power Point så är det välkommet! Noggrannhet, förmågan att arbeta strukturerat och att hålla många trådar i din hand samtidigt är grundförutsättningar för att bli framgångsrik som chefssekreterare/divisionsassistent. En positiv inställning, hög servicekänsla och fokus på att hitta bra och funktionella lösningar kommer göra dig ännu mer lyckad i rollen. Som divisionschefens högra hand kommer du att få tillgång till mycket information, det är viktigt att du har hög integritet och förstår vikten av att behandla viss information med sekretess.

Goda kunskaper inom webbadministration och/eller diarieföring är meriterande.

FÖR ATT SÖKA TJÄNSTEN, klicka på länken under "Ansökan" nedan.

Jobbet.se är ett rekryteringsföretag. Som medlem på Jobbet.se får du bland annat sms om jobb som passar dig. Här hittar du lediga jobb och attraktiva arbetsgivare.

Publiceringsdatum
2012-02-10

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Jobbet.se (LS Jobbet AB)

Adress
Jobbet.se (LS Jobbet AB)
Smedsgränd 5 A
75320 Uppsala

Kontorsadress
Smedsgränd 5 A
Uppsala

Jobbnummer
1154408

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Jobbet.se (LS Jobbet AB)

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Jobbet.se (LS Jobbet AB):